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某某财务管理手册
某某财务管理手册
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某某
工程材料设备类供方选择与管理流程
某某流程指引手册
某某流程指引手册
某某流程指引手册
某某流程指引手册
流程目的
以公开、公平、公正的原则,明确工程材料设备、开发类采购供方单位采购及管理职责,规范采购及管理操作。
适用范围
适用于公司所属所有的工程、材料设备、开发类采购管理。
术语/定义
议标:指项目开发过程中,在某些特定行业招标中无法通过三家以上(含)竞标的方式进行招标,在确保开发项目进度、方案优化、办理报审手续且能够办理相关部门的验收的前提下,对投标候选人通过审核、协商,使最终报价符合行业报价及成本控制指标的价格确定方式。
直接委托(采购):与符合条件的供应商进行竞争性谈判,不需招标直接选定单位进行合作的采购方式。
表单模板
《采购策划方案》
《单项招标计划》
《投标单位报名推荐表》
《供方资格预审表》
《考察权限表》
《考察评定表》(套表)
《入围单位审批表》
《招标文件审批表》
《招标文件收发登记表》
《开标记录》
《评标记录》
《商务标标书分析报告》
《询标记录》
《中标单位审批表》
《中标通知书》
《议标结果审批表》
《直接委托结果审批表》
《合同审批表》
《供方履约评估表》
某某流程指引手册
某某流程指引手册
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工程材料设备类供方选择与管理流程-采购策划流程
流程图
程序
步骤
任务名称
工作内容
工作标准
重要输入
重要输出
相关资料/
支持表单
备注
组织拟定采购策划方案
招标采购部拟定招采策划方案
采购策划方案内容包括:合同架构、采购方式、标段划分、采购计划、合同签订时间等;
招标采购部组织专题会议讨论采购策划方案的合理性,项目公司负责人、工程技术部、成本管理部、招采分管高管、成本分管高管参与;
招标采购部根据专题会议意见完善修订采购策划方案。
采购需求
供方信息库
采购策划方案
采购策划方案
审核
招采分管高管审核采购策划方案
从采购管理和公司管理两方面审核,侧重采购管理视角
采购策划方案
审核意见
采购策划方案
审批
总经理审批采购策划方案
综合各专业意见进行审批
采购策划方案
审批意见
采购策划方案
工程材料设备类供方选择与管理流程-招标流程
招标采购部根据计划和需求开展招标管理工作
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-招标流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-招标流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-招标流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-招标流程
工程材料设备类供方选择与管理流程-议标流程
招标采购部根据计划和需求开展议标管理工作
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-议标流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-议标流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-议标流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-议标流程
工程材料设备类供方选择与管理流程-直接委托流程
招标采购部根据计划和需求开展直接委托管理工作
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-直接委托流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-直接委托流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-直接委托流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-直接委托流程
工程材料设备类供方选择与管理流程-合同签订及供方评估流程
招标采购部实施合同签订与供方管理
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-合同签订及供方评估流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-合同签订及供方评估流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-合同签订及供方评估流程
具体要求见工程材料设备类供方选择与管理流程-合同签订及供方评估流程
归档
招标采购部进行合同整理归档
将合同等资料及时整理归档,妥善保存,并定期移交行政事务部
资料文档
合同移交记录
工程材料设备类供方选择与管理流程-招标流程
流程图
程序
步骤
任务名称
工作内容
工作标准
重要输入
重要输出
相关资料/
支持表单
备注
编制单项招标计划
招标采购部组织编制单项招标计划
招标采购部依据项目开发计划、项目工程材料设备采购计划、针对单项工程的合约规划、招标项目技术规范提供时间、已具备的招标条件等资料编制该项目的单项招标计划;
单项招标计划内容包括但不限于:招标范围、标段划分、用于招标的施工图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人确定时间、
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