酒店会议接待协议2篇.docx

酒店会议接待协议2篇

篇1

甲方（酒店方）：____________________

地址：_____________________________

联系电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

法定代表人（负责人）：_____________

乙方（会议组织方）：_______________

地址：_____________________________

联系电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

法定代表人（负责人）：_____________

鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

双方根据平等互利的原则，为确保会议的顺利进行，明确双方的权利和义务，达成此协议。乙方将在甲方酒店举办会议活动，甲方承诺提供优质的服务和资源保障会议的顺利进行。

二、会议信息

会议名称：______________________

会议时间：______________________

会议地点：______________________

参会人数：______________________

会议内容及相关要求：____________

特殊要求及说明：________________（如设备租赁、餐饮安排等）

三、服务内容

1.甲方提供的服务内容：包括但不限于会议室租赁、餐饮安排、住宿服务、交通协调、会场布置等。

2.乙方需提前向甲方提交会议相关需求，甲方将根据需求进行安排并尽力满足。

3.甲方应确保会议期间的安全保障工作，确保参会人员的安全和秩序。

4.会议期间，甲方应提供专业人员为乙方提供技术支持和服务保障。

5.甲方应根据乙方需求提供合理的价格优惠和服务质量保障。

四、费用与支付

1.会议费用明细：双方根据会议的具体需求和甲方提供的服务内容共同商定会议费用总额。包括会议室租赁费、住宿费用、餐饮费用、交通费用等。

2.支付方式：乙方应按照约定的时间和方式支付会议费用，甲方应提供合法的发票或收据。

3.结算时间：双方约定在会议结束后的一定期限内完成费用的结算。

五、保密条款

1.双方应对涉及会议的机密信息予以保密，不得泄露给第三方。

2.保密信息的范围包括但不限于会议内容、参会人员信息、商业机密等。

3.双方应采取有效的安全措施保护保密信息，确保信息的安全性和完整性。

六、违约责任

1.若甲方未能按照协议提供优质的服务和资源保障会议的顺利进行，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.若乙方未能按照协议支付会议费用或违反其他约定，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.双方应按照法律法规的规定承担各自应承担的违约责任。

篇2

甲方（酒店方）：_________________________

地址：_________________________

联系电话：_________________________

乙方（会议方）：_________________________

地址：_________________________

联系电话：_________________________

鉴于甲方具备接待会议的能力与设施，乙方愿意在甲方酒店举行会议活动，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

双方同意，乙方将在甲方的酒店内举办会议活动，甲方将提供会议场地、设施及相关服务，确保会议的顺利进行。

二、会议详情

1.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.会议地点：甲方酒店内的______（地点）。

3.会议规模：预计参会人数______人。

4.会议内容：（描述会议主题、议程安排等）。

三、酒店服务及设施

1.甲方将提供会议所需的场地、会议室、投影设备、音响设备等。

2.甲方将提供充足的停车位供乙方参会人员使用。

3.甲方将提供会议期间的餐饮服务，菜单需经乙方确认。

4.甲方应确保酒店的设施状况良好，确保会议的正常进行。

四、费用及支付

1.会议费用：人民币______元（大写：______元整）。

2.支付方式