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自动柜员机业务管理存在的风险
及防范对策
近年来,全行持续推进自助银行建设,截至目前,全行
实际投产的自动柜员机已达X台,全行自动柜员机日均业务
量达X万笔,按柜员标准工作量折合后相当于X人的业务量。
我行持续推进自动柜员机集中运营管理,全部离行式自动柜
员机已实现供钞、账务处理、装卸钞和日常维护“四集中”,
全部附行式自动柜员机已实现供钞和账务处理“双集中”,
全部自动柜员机均纳入专业系统管理,加钞模式统一采用
“换箱/换钞法”,设备运行效率和风险防控水平明显提升。
但是,通过各项检查的反映出的情况来看,全行在自动柜员
机业务管理,特别是安全运营方面仍然面临较大的风险管控
压力。
一、存在的典型问题
1.装卸钞。个别网点装取现钞时,未做到“同装、同取、
同清点”;钱箱启闭时,未做到“同开、同闭、同加锁”,
没有在监控下操作。个别网点在整个装卸钞过程中保险柜开
关、清点、加钞均由单人完成。甚至有个别网点在未经账务
管理网点批准和记账的情况下,擅自将已满钞的存取款一体
机卸钞,以保证设备继续运行。
2.密钥管理。个别网点自动柜员机钥匙和密码未能严格
-1-
做到双人管理,单线传递,做好记录;个别网点自动柜员机
保险柜密码未做到定期更换;个别网点自动柜员机密码、钥
匙实际掌管人和交接登记薄的记录不符。
3.长短款处理。个别分行自动柜员机长短款不按规定入
账处理,入账后长时间不处理。个别分行自动柜员机账务处
理人员不严格履职,每日营业终了未查询确认过渡户账户余
额是否为零,导致自动柜员机账实不能及时核对、账务差错
不能及时发现和处理。
4.检查监督。存在监督检查流于形式,未按照要求开展
检查,未做到应查尽查的现象;个别监督检查人员对业务不
熟悉,没有掌握检查的技巧和监督的有效方式,案件敏感性
不高;个别分行存在重检查、轻整改的现象,导致问题屡查
屡犯,风险隐患长期存在,得不到及时有效地排除。
5.岗位分离。自动柜员机管理人员未按制度规定做到岗
位分离。个别网点自动柜员机由大堂经理、大堂值班经理、
客户经理、柜员等共同兼管,在钞箱开闭、现金清点、账款
核对、钞箱检查、密码钥匙的交接和保管等基础管理环节不
能严格按规章制度执行,风险隐患较大;个别县域支行未严
格执行岗位分离制度,柜员同时兼任网点自动柜员机管理的
记账和装卸钞工作,关键岗位未有效分离,关键环节未得到
有效控制。
以上种种问题,双人操作、相互制约、现场管理监督检
查等管控措施流于形式,如果自动柜员机管理人员自身存在
-2-
管理盲点,极易引发道德风险和操作风险,被别有用心的人
利用管理漏洞,极易发生自动柜员机现金被盗取、挪用风险。
二、风险防范对策
1.持续推进自动柜员机集中运营管理。对自动柜员机实
施集中管理可有效克服大量的日常工作由网点承担而导致
的一线负担沉重、安全无保障的弊端,且能有效提高自动柜
员机运行效率。
2.加强装卸钞环节风险管理。对附行式自动柜员机强调
尽量在营业前或营业终了进出通道封闭后进行加钞,坚持做
到下箱体钥匙、密码分开管理,装取现钞“同出、同入、同
清点”,启闭柜门“同开、同闭、同加锁”的规定,装卸钞
全过程必须在监控下操作。为无独立加钞间的自动柜员机,
特别是布放在公共场所的设备,统一采购配备钞箱,将装卸
钞模式由“换钞法”改为“换箱法”,避免装卸钞时现金暴露
在外。
3.加强密码钥匙管理。自动柜员机钥匙和密码必须坚持
双人管理,单线传递,并做好记录,及时更换密码并做好备
用密码的交接记录,密码修改时两组密码应做到同时修改,
避免因更改不彻底造成风险隐患。完成全行自动柜员机动态
密码锁推广应用,强化自动柜员机保险柜开关管控,实现自
动柜员机装卸钞风险防控硬控制,从根本上解决自动柜员机
密码钥匙管理难的问题。
4.加强自动柜员机账务管理。推进自动柜员机账务进一
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步向二级分行集中,强化现金运营中心对辖内设备的监控与
账务管理;坚持定期清点制度,
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