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财务管理制度内容
山西中业冶金建材有限公司
财务管理制度
第一章总则
第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公
司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际
情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:
(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高
公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计
划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务
管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按
财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作
第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每
项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记帐凭证的内容必须
具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭
证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置
会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进
行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真
实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事
项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与
库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相
符、账实相符、账表相符。建立会计档案,包括对会计凭证、会计账簿、会计报表
和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。按《会计档案管理办法》的规定进行保
管和销毁。
第十条会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交
给接替人员。会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人
员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第三章资本金和负债管理
第十一条资本金是公司经营的核心资本,必须加强资本金管理。公司筹集的
资本金必须聘请中国注册会计师验资,根据验资报告向投资者开具出资证明,并据
此入账。
第十二条经公司董事会提议,股东会批准,可以按章程规定增加资本。财务
部门应及时调整实收资本。
第十三条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资,股东应按公司章程规
定,向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。
第十四条公司以负债形式筹集资金,须努力降低筹资成本,同时应按月计提
利息支出,并计入成本。
第十五条加强应付账款和其他应付款的管理,及时核对余额,保证负债的真
实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因,对确实无法付出的应付
款项报公司总经理批准后处理。
第十六条现金的管理:严格执行人民银行颁布的《现金管理暂行条例》,根据
本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
第十七条严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐
的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理
对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收
付都必须有合法的原始凭证。
第十八条银行存款的管理:加强对银行账户及其他账户的保密工作,非因业务
需要不准外泄,银行账户印签实行分管并用制,不得一人统一保管使用。严禁在任
何空白合同上加盖银行账户印签。
第四章长期资产管理
第十九条出纳人员要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银
行账户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对账
工作,并编制银行存款馀额调节表,对未达账项进行分析,查找原因,并报财务部
门负责人。
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