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第九章会计账簿第一节账簿的意义与种类一、会计账簿的含义◆用以全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。二、会计账簿的作用三、会计账簿的种类（一）会计账簿按用途分类1.序时账簿——也称日记账，按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记的账簿。2.分类账簿——按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。3.备查账簿——也称辅助账簿。是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。（二）会计账簿按外表形式分类★各种账簿的优点、缺点及其适用性★各种账簿的优点、缺点及其适用性第二节账簿的设置与登记一、账簿的设置要求与基本内容（一）设置账簿的基本要求（二）账簿的基本内容（组成）二、日记账的格式与登记（一）普通日记账的格式与登记方法1.格式：借、贷两栏式（分录簿）。2.登记方法：根据原始凭证逐日逐笔登记★库存现金日记账每日余额计算方法2.银行存款日记账（1）格式：收、付、余(借贷余)三栏式。（2）登记方法：序时逐日逐笔登记。三、分类账簿的格式与登记（一）总分类账只能以货币作为计量单位，因此，最常见的是借、贷、余三栏式。2.登记方法（1）逐笔登记。根据专用记账凭证逐笔登记（2）汇总登记。对专用记账凭证进行汇总后，根据汇总数字登记。（二）明细分类账明细分类账格式主要有以下三种：1.借、贷、余三栏式（1）格式：同总分类账（2）登记方法：逐笔登记。★适用范围：应收账款、应付账款、待摊费用、预提费用等。★特点：只提供价值指标。2.数量金额式（1）格式：在借、贷、余三栏中分设数量、单价和金额等栏3.多栏式（1）按借方、贷方或双方分别设置专栏①借方多栏式格式★登记方法：逐笔登记。★适用范围：成本、费用等业务。★特点：只提供货币量信息；减少数用红字登记。第三节账簿的登记与错账更正一、账簿的启用与登记规则（一）账簿的启用（二）账簿的登记规则1.根据审核无误的会计凭证连续、系统的登记。2.使用钢笔，蓝黑或黑墨水登记，不能使用圆珠笔、铅笔或红笔。3.账页连续登记，不得空行空页，在空行或空页处用红墨水划对角的叉线4.记账发生错误，按规定方法更正（★下面将专题介绍）5.“摘要”简明扼要，书写适当留格6.账页结转处理规范7.注明余额方向（二）错账的查找方法1.个别检查法（1）差数法：根据确定的双方合计数差额直接查找错账的方法。【例】若借方漏记400000。则借方合计295000；贷方合计695000，双方差额为400000，即可根据400000这个数字直接查找错账。适用于漏记某笔账目。（2）除二法（倍数法）：以双方合计数差额除以2，根据商数查找错账的方法。【例】若借方80000记入贷方。则借方合计615000；贷方合计775000。双方差额为160000。160000÷2＝80000。即可根据80000这个数字去查找错账。适用于会计账簿因栏次错写而造成的借贷方向错误。（3）除九法：以双方合计数差额除以9，根据商数特征查找错账的方法。

【例】若4985颠倒为4958。则借方合计695000；贷方合计694973。双方差额为27（695000－694973）。27÷9＝3。

商数特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8－5＝3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。

适用于数字颠倒或数字串位。2.全面检查法（1）顺查法（三）错账更正方法1.划线更正法★适用性：更正记账凭证正确，只是记账时发生的错账。【例】用银行存款3275元购买办公用品。记账凭证上编制的分录为：借：管理费用3275贷：银行存款3275●记账凭证上的会计分录正确。●错账:“管理费用”账户记为3257。●更正方法（见上）2.红字更正法也称红字冲销法★适用