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职业卫生档案管理规范

为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中

华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第

47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，

制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，

能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子

文档等文件材料。

、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容:建设项目职业卫生“三同时”档

案（见附件1）；

职业卫生管理档案（见附件2）；职业卫生宣传培训档案（见附件3）;

（四职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；

）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；劳动者个人职业健康监护档案（见附

（五件6）；法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

）

（六三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不

能删减。涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,其保存地可在档案中注明

点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,构和专并指定专门机

（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登

记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提

、

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无

偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者

职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归

档。

十二、用人单位发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照国家档案管理的

有关规定移交保管。

十三、各地区可以根据工作实际，对本规范的要求进行适当调整。

十四、职业卫生档案管理的其他规定，按照国家现行的法律、行政法规、规章的要求执行。

附件：

1.建设项目职业卫生“三同时”档案

2.职业卫生管理档案

3.职业卫生宣传培训档案

4.职业病危害因素监测与检测评价档案

5.用人单位职业健康监护管理档案

6.劳动者个人职业健康监护档案

附件

档案编号:

建设项目职业卫生“

人单位:

职业卫生管理负责

人：_______________

话:

箱:

1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表（表1-1）

2.建设项目批准文件

3.职业病危害预评价委托书与预评价报告

4.建设项目职业病防护设施设计专篇

5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告

6.建设单位对职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、职业病

防护设施控制效果评价报告的评审意见

7.安全监管部门审核、审查、验收批文8建设项目职业病危害防治法律责

任承诺书

9.全套竣工图纸、验收报告、竣工总结

10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料

表1-1建设项目职业卫生“三同时”审查登记表

项目名

项目类型：

目投

资:

建设工

期:

存在的主要职业病危害因

素:

审查结论：