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会议室对外使用管理制度
第一章总则
为确保会议室对外使用的效率与效果,规范会议流程,提高会议质量,特制定本管理制度。
一、适用范围
1.本制度适用于公司内外部各类会议的申请、组织、召开及管理。
2.本制度旨在保障会议室资源合理分配,提高会议室使用效率,确保会议的顺利进行。
二、基本原则
1.公平原则:会议室资源按照申请顺序进行分配,确保各部门及外部单位享有平等的使用权利。
2.效率原则:会议组织者应合理安排会议时间、议程,提高会议效率,减少无效和冗余会议。
3.保密原则:会议内容涉及公司机密和个人隐私的,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露。
三、责任划分
1.会议组织者:负责会
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