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ICS03.200A12
备案号:42969-2014DB11北京市地方标准
DB11/T1095—2014
旅行社服务网点服务要求
Servicerequirementsfortravelagencyoutlet
2014-06-25发布2014-10-01实施
北京市质量技术监督局发布
I
DB11/T1095—2014
目次
前言 II
1范围 1
2术语和定义 1
3总体要求 1
4设施设备与环境要求 1
5服务要求 2
6人员要求 4
7安全管理 5
8投诉处理 5
II
DB11/T1095—2014
前言
本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。本标准由北京市旅游发展委员会提出并归口。本标准由北京市旅游发展委员会组织实施。
本标准起草单位:北京市旅游发展委员会、北京第二外国语学院。
本标准主要起草人:宋宇、于德斌、孙健、乔剑平、王洪声、李辉、游景军、王萌萌、居强、马博洋、李宏、滕骥、李晴晴、杨青莲。
1
DB11/T1095—2014
旅行社服务网点服务要求
1范围
本标准规定了旅行社服务网点的基本要求、设施设备与环境要求、服务要求、人员要求、安全管理和投诉处理。
本标准适用于旅行社服务网点的设置与管理。
2术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
2.1
旅行社travelagency
指从事招徕、组织、接待旅游者等活动,为旅游者提供相关旅游服务,开展国内旅游业务、入境旅游业务或者出境旅游业务的企业法人。
2.2
旅行社服务网点travelagencyoutlet
指旅行社设立的,为旅行社招徕旅游者,并以旅行社的名义与旅游者签订旅游合同的门市部等机构。(以下简称服务网点)
3总体要求
3.1由旅行社在北京市行政区划内设立。
3.2由旅行社向工商行政管理部门办理服务网点设立登记,向旅游行政管理部门备案。
3.3服务网点名称应包括旅行社名称和服务网点所在地地名。
3.4服务网点在旅行社的经营范围内,招徕旅游者、提供旅游咨询服务。
4设施设备与环境要求
4.1设施外观
4.1.1外观整洁大方,标牌醒目。
4.1.2设有两处及以上服务网点的旅行社宜统一服务网点外观,包括外墙颜色、标牌和橱窗设计等。
4.2设备布局
4.2.1布局合理,宜将接待区、展示区和休息等候区分开设立。
4.2.2各区域标识清晰,拥有足够的空间。
2
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4.2.3应配备计算机、电话、传真机、复印机、打印机。
4.2.4展示区资料架上宜摆放旅行社旅游服务项目宣传品、旅游线路价目表、与旅行社有关的旅游目的地介绍和旅游交通图、主要交通工具时刻表以及由旅游行政管理部门制定发放的宣传品。
4.2.5展示区可使用电子设备展示旅游目的地和旅游线路相关信息,以及旅行社其他服务信息。
4.2.6休息等候区宜配备顾客用计算机、座椅或者沙发、饮水设施和垃圾桶。
4.3环境要求
4.3.1光线明亮,物品摆放整齐。不应在办公区域内的公共部分堆放杂物及个人物品。
4.3.2接待台面保持整洁,摆设物品可包括计算机、电话、台历、名片等。
4.3.3与工作无关的物品不应摆放在台面上,工作椅上不宜挂放任何物件。
4.3.4展示区资料架应摆放整齐,易于浏览、寻找和拿取资料。
4.3.5应将《旅行社服务网点备案登记证明》与营业执照一起,公示在经营场所的显要位置。
4.3.6应在显要位置公布咨询电话和投诉电话。
5服务要求
5.1接听电话
5.1.1对外公示的咨询电话应保证有人接听,宜在第三声铃响前取下话筒。第三声铃响后接听电话,需致歉。
5.1.2讲究电话礼仪。接听电话时宜先问候,自报旅行社名称。语气温和,使用礼貌用语。
5.1.3电话结束礼貌道别,等客人挂断电话后挂断电话。
5.1.4保留电话记录,其中的顾客个人信息和消费意向等内容宜分类归档。
5.2问候接待
5.2.1当顾客进入服务网点时,接待人员应主动问候,了解顾客的需求。
5.2.2当顾客有明确旅游意向或需要咨询服务时,请顾客到工作接待区就座,由专人提供服务。
5.2.3如果工作接待区业务繁忙,请顾客到休息等候区,介绍设备与资料,请顾客等候。
5.3咨
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