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招标公告管理办法

制度名称

执行部门

第1条目的

招标公告管理办法

监督部门

第1章总则

受控状态

编号

编修部门

为规范公司招标公告的管理，确保招标人员及时、公正、正确地发布招标公告，保证潜在投标人平等、

便捷、准确地获取招标信息，根据《中华人民共和国招标投标法》以及其他有关法律、法规和规章制度，

结合本公司的实际情况，制定本办法。

第2条适用范围

本办法适用于在公司招标公告内容的拟定、审查、媒介发布和跟踪管理等活动。

第3条管理职责

1．采购招标经理负责招标公告的审核。

2．采购招标主管负责编制招标公告，并通过相关的媒体进行发布。

第2章招标公告的编制管理

第4条明确招标公告的内容

采购招标主管在编制招标公告之前，需明确采购招标公告应当具体载明的内容，其具体的内容如下。

1．招标项目的名称。

2．招标方案的核准部门、核准文号。

3．招标单位的名称及联系电话。

4．招标项目概况：规模，总投资，资金来源及资金落实情况，项目的主要内容、地点、工期。

5．对投标单位的资质要求。

6．投标人的投标方式、方法。

7．载明资格预审文件的获取时间和方法，递交资格预审资质文件的时间和地点，以及资格预审合格通

知书的发放时间。

8．要求潜在投标人提供的有关证明文件和业绩资料。

9．获取招标文件的时间、办法及投标截止日期。

第5条招标公告的构成

1．采购招标人员需按照招标公告的格式要求来进行编写。

2．招标公告可分为标题、招标号、正文、落款四个部分，不同构成的编写要求有所不同。

第6条标题的编写

1．采购招标人员根据情况结合招标标题的格式，对招标公告的标题进行编写。

2．招标公告的标题是招标公告中心内容的概括和提炼，形式上可分为单标题和双标题。

双

双标题

单标题

令完整式标题：由招标单位名称、招标项目和文种组成，如公司——项目——招标公告

令省略式标题：可省略招标单位名称或招标项目，再加上文种名称，如项目-招标公告

令正标题标明招标单位和文种的名称，副标题点明招标项目，如公司——招标公告——××项目

招标公告标题的形式

第7条招标号

1．采购招标人员需在标题下一行的右侧标明公告文书的编号，以便归档备查。

2．编号一般由招标单位名称的英文编写、年度和招标公告的顺序号组成。

第8条正文

1．招标公告的正文是招标公告的主要部分，采购招标人员需对其认真编写，确保招标公告内容的真实、

准确和完整。

2．招标公告的正文应当写明招标单位的名称、地址，招标项目的性质、数量，实施地点和时间，以及

获取招标文件的办法等各项内容，其一般由开头和主体两个部分组成。

(1)开头部分，也叫前言或引言。简要写明招标的缘由、目的或依据，招标项目的名称、批号等内容。

(2)主体部分，也是招标公告的核心部分，通常采用条文式或分段式结构，需写明以下内容。

招标项目

的情况

招标范围

招标步骤

第9条落款

◆具体写明招标项目的名称以及项目的主要情况，如工程名称、工程概况、规模、质量要求，或大宗商品的型号、数额、规格等

◆写明投标人应具备的条件，使潜在的投标人明确自己是否能成为投标人

◆载明递交资格预审文件的时间和方法、资格预审合格通知书的发放时间

◆写明招标的起止日期，投标人购买招标文件的时间、价格和方式等

招标公告主体部分编写要求

招标人员需在招标公告正文的末尾写明公司名称、日期、联系方式等信息。

1．写明公司的名称、招标公告发布的日期，如果是刊发在报纸上，也可不署日期。

2．写明公司的地址、电话、电报挂号、传真、邮政编码及联系人等，以便投标人与招标人联系。

3．将项目设计勘察资料等作为附件列于文后或作为另发的招标文件。

第10条招标公告的审批

采购招标主管在编制完招标公告文本后，交由招标经理、总经理签名并加盖公章后向外发布。

第3章招标公告的发布

第11条指定发布媒体

采购招标主管根据项目审批的级别，按照规定选择指定的媒体发布项目招标公告。

1．国家级项目和省审批的项目，需在国家指定的媒体上发布，国家指定的媒体主要包括中国日报、中

国经济导报、中国采购与招标网等。

2．市级审批的项目，需在省政府或市政府相关部门指定的媒体上发布，具体发布媒体以相应省市规定

为准。

第12条提供相关资料

1．在确定发布媒体之后，采购招标主管和指定媒体联系，预订发布版位，并向发布媒体提交相关资料。

2．提供的资料，需按照指定媒体许可的提交方式(如书面、传真、电子邮件等方式