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2024年外联部工作总结简洁版
一、内部运作(针对学校内部):
1、我们将建立一个全面的外联部工作规范,包括定期会议制度、职责分工和培训计划,以确保未来工作的顺利进行。具体措施包括:
①实施内部小组划分,设立专注于校内事务的内务组和专注于校外事务的外联组,明确各自职责,提升工作效率。
②每次例会后召开内部会议,外联部成员汇总信息,集体讨论工作进度、成果和近期计划。
③定期组织部内团建和培训活动,提升成员的精神风貌和能力水平,使每位成员始终铭记自己是学院的一份子,有责任为学院服务,做出贡献。
2、我们将倡导并塑造“活泼、创新,团结、热情,沟通、真诚,行动、有意义”的部门文化。通过灵活的管理方式激发部员对工作的创新和创意,打造一个富有创新精神的团队。同时,保持与学生会各部门的团结,使学生会成为一个充满“家”的归属感的集体。在与人交往中,我们始终以真诚的态度对待每一个人,对学院的承诺在行动中体现其价值,学会奉献。
二、外部合作(面向社会商家):
2、外联部的工作将遵循系统化、层次化的流程,包括收集信息、分析信息、接触商家、商讨合作和确保执行等步骤,确保每一步都稳健扎实,每一层都执行到位。
⑴信息收集策略:
①我们将对太原市的高校进行定期“考察”,将学校分为三大区域,每两周进行一次,关注商家活动,建立联系,以吸引其在理工大开展活动。
②将市区划分为五大区域,部门分组每月进行一次全面“扫描”,及时掌握商家动态。
③鼓励外联部成员积极接收和分析传单,以判断商家是否有在校内活动的意向。
④保持与合作过的商家的良好关系,以寻求再次合作的机会,并通过他们的介绍接触其他潜在商家。
⑥培养工作意识。通过日常工作中的锻炼,培养外联部成员时刻关注商家信息的习惯,形成“外联职业病”。
⑵信息分析策略:
①以学生市场为核心进行研究,理解商家的活动目标,以实现互利共赢。
②关注学生的延伸市场,如家庭市场、教师市场和周边市场,吸引商家的注意力,扩大合作范围,提高外联效果。
⑶联系商家的策略:
①利用电话营销手段与潜在合作伙伴建立联系。
3、我们将发展与其他高校的友好关系,积极推广学院的活动。通过与其他高校的交流,引入他们的特色,同时将我们的特色工作推向其他高校,丰富学生的课余生活,拓宽视野,加强高校间的联系与合作。
4、对外合作将形成规范化、标准化、精细化且具有学院特色的模式,在激烈的“外联市场”竞争中抢占先机,为学院做出更大的贡献。
2024年外联部工作总结简洁版(二)
经过严谨、稳重、理性、官方的语言风格改写后,提供的内容如下:
随着一学年的辛勤工作即将结束,外联部在吸纳新成员后,实力得到显著提升。经过深入总结前期工作经验,我们对下一学期的工作进行了全面规划,具体如下:
一、加强部门间的沟通与协调,通过在学生群体中开展调查,及时了解同学们的个人意见与建议,并与组织进行紧密衔接,确保各项任务和活动的高效执行。
二、积极建立并发展与外校的联系,特别是与其他高职院校的交流与合作,组织联谊活动,以促进相互之间的友谊与学习,丰富我们的视野和见识。
三、加大活动开展力度,积极为学校各类活动争取赞助,为学院和系部贡献更多力量。
四、注重培养外联部骨干成员,为学生会储备后续力量。我们将加强与学生干部和部内成员的沟通交流,了解同学们的需求和心声,为他们提供充分的锻炼机会,提高自身素质,展示个人才华,搭建良好的发展平台。同时,为机电系培养出一批优秀的人才。
五、实行任务分配责任制和连带制度,完善部门体制,为未来的发展奠定坚实基础。我们将严格按照学院、系部及主席团的要求,认真及时地完成各项任务。
六、切实做好各项采购工作,确保系部各项活动的物资供应,保障活动的顺利进行。
七、在嘉宾邀请和接待工作中,注重礼仪和服务质量,确保活动的圆满完成。同时,我们将继承和发扬学生会的优良传统,树立良好的系部形象。
以上为外联部下学期的工作计划。在具体实施过程中,我们将根据实际情况进行必要的调整与变更。外联部的工作具有长期性和持续性,相信在主席团和各部门的支持与帮助下,我们将共同努力,把外联部的工作做得更好,为学院和系部作出更大的贡献。
机电工程系学生会
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