音乐节分工安排表.docx

2018中国大运河庙会音乐节组委会

分工安排表

工作组

负责人（姓名、电话）

成员（姓名、电话）

职责

工作要求

备注

导演组

1：前期各个环节工作安排，协调各部门工作，并协助完成

2：总管舞台的事务，包括舞美，灯光，音响，特效效果等

3：随时监视音乐节动态，发现问题及时处理

4：把控音乐节整体节目质量，

5：制定音乐节整体流程：包括前期工作，现场售票，安检，搭建，舞美灯光音响调试，彩排及节目安排

6：督促艺人排练

7：负责指挥演出各部门技术工作、经常召开演出会议讨论。

8：发布音乐节的信号和命令，指挥后勤人员工作。

现场舞台后勤组

1:熟悉各幕各场的物体平面图，记熟布景、道具准确的位置，负责检查迁换的质量。

2:熟悉各幕、各场的灯光变化要求，在变化之前，负责提醒灯光操作人员准备。

3:催场，保证演员不会误场。在演出中演员必须服从指挥。

4:管理舞台及后台秩序。

5:负责在演出过程中解决演员与舞台工作人员相互间的纠纷和问题。

6:负责舞台防火与保卫工作。演出结束后，负责与舞台防护人员，检查舞台，保证不出任何事故。

7：倘使舞台上临时发生事故，有及时采取紧急措施的权利。一切舞台工作人员（包括演员）绝对听从指挥。

8：负责与艺人对接演出或休息时间安排。

9：负责接待参观舞台的来宾。

10：配合导演组织演出后的工作检讨会与座谈会通知。

11：随时和导演保持密切联系，解决一切所需要解决的问题。

12：负责执行舞台规则和后台规则。

13：演员与工作人员工作完毕后，经舞台导演允许之后，方得离开后台。

乐队接待组

1：安排对接演出人员演期间的一切行程，包括（演员机票预定，酒店预定，彩排安排，演出安排等）

2：演员车辆安排，如机场往返车辆安排，酒店至演出现场车辆安排，

3：演员候场休息室各类物资准备

4：负责演排练督促，演员服务要求沟通等

5：负责准备音乐节演员所需的各类证件，休息室搭建安排，明星通道安排，彩排安排等

6：负责乐队接待组所需物资整理工作，并交采购组购买

乐器设备组

1：前期负责对乐队各类设备要求需求的准备与沟通工作，保证乐队艺人对音乐节设备了解并同意接受

2：负责与乐队对接演出各方面乐器的技术问题

3：负责现场外扩音响及乐器设备音响搭建工作，并保证按时按期完成

4：负责演出时乐队乐器与设备连接工作，调音工作，保证设备正常使用

5：除调音师与乐器设备安装设试接线人员外，加派两位以上技术人员在现场协助舞台工作

6：注：调音师一定是需要优秀有经验调音师

现场售票组

1：负责现场售票工作，包括网络已售票取票及现场售票

2：售票区域搭建的设计工作，如售票区域现场位置确定，防护栏摆放，售票领票位置确定等

3：了解网络购票取票的技术问题，准备各类售票领票的应急方案，比如取票机停止工作或出现故障时如何处理

4：现场售票处的各类所需物资准备，如：售票处帐篷搭建，售票处门头，纸质票，取票机，收款二维码，钱箱或钱袋，防护栏，桌子桌布等

5：不间断与大麦对接，了解取票流程

6：负责统计售票组所需各类物资，并交采购组购买

7：售票处应急方案：如观众纸质票丢失、取票码未收到、现场停电、网络不好、取票机不正常、打印问题或人员闹事处理等

验票组

1：负责观众入场的验票及安检工作

2：验票处区域搭建的设计工作，如验票处区域现场位置确定，防护栏摆放，等

3：了解禁止带入音乐节现场的各类禁品，如打火机，汽油，刀具等，并在安检处提前告知

4：验票流程的制定，比如是检票后安检？检票人员及安检人员的站位及配合？验票通过后入场凭证等

5：应急处理方案准备：如携带危险物品进场应如何处理，不听劝阻硬闯者的处理，碰到丢失票的及出来后又想进去的观众应如何处理

6：与安保公司提着沟通，与安保公司相互配合完成各项工作

7：8门4机的安检口，提前安排各个验票安保分工安排

7：整理验票组所需的各类物资，并保证物资准时到位

安保组

1：负责整个音乐节内场外场的各类安保工作安排

2：了解各组安保工作需求，并与安保公司对接讨论落实

3：制定音乐节内外场安保计划，包括安保站位，所在位置的工作要求，并与安保公司沟通讨论，提前告知及安排

4：配合各部门工作，了解各部门需配合情况，提前分配安保人数

5：现场安保协调工作，与外聘安保组长密切联系，随时调配安保至所需部门

6：现场应急处理预案：如现场打架斗殴，围堵艺人，冲上舞台的防范预案

后勤组

1：负责现场所有工作人员的吃住行的安排

2：提前统计各部门部吃饭人数，根据现场时间安排出合理的吃饭时间

3：工作牌制作及发放，工作服制作及发放

4：医疗箱准备，防止意外发生

5：工作人员休息区准备

6：工作人员的饮用水，零食准备

采购组

1：负责采购音乐节各部门所需的各类物资

2：配合各部门整理各类物资，并督促各部门准备

3：制定采购计划，比如采购截止时间，控制