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2024年行政助理工作总结范例

以成本优化为核心策略。在执行任务时,强调理解目标的重要性,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,确保准确的资产登记,追踪设备流转,并及时更新记录。

1、办公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出,如非必要,名片成本还可进一步降至至少____元/盒。通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元。通过一系列策略,节省物业管理费____余元。通过谈判,以____元的价格购入一套办公家具。在____月份电话费超出____余元的情况下,采取措施,将____月份的费用降至____余元。此外,工会费成功减少一个季度,节省____元。在预订机票时,为公司节约____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时,避免了单一供应商的垄断,新选择的服务商在维修过程中为公司节省了____余元,开启了以更低成本确保正常运营的新篇章。对于打印机的问题,我们正在测试验证,以决定是否需要全面更换,尽管有时会影响使用,但对公司的成本控制来说,这是一个质的飞跃。

办公室的日常运作:

(1)确保公司总部各类会议的有序安排及会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,保证各项工作的记录和存档,为公司未来的发展提供了原始资料。完成各类办公文件、会议资料、上报资料、宣传资料的起草、上传、下发及档案管理。配合今年的融资工作,完成了大量企业资质和资料的准备工作。

(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计,同时做好车辆调度,包括车辆维护、年检、养路费缴纳。

(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,同时协助进行网站建设及网络维护。

(4)秉持“服务”理念,高效处理总部各部门日常出现的问题。如车辆停放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等。保持总部办公区、会议室和公共区域的清洁,及时更换厕所用纸、地垫,维护和保养办公区空调,创造舒适的工作环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。

②完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证工作。

④协助财务完成二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集发展资金。

⑤推进项目申报,成功申请创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的后续资料填报。

⑥在制造分公司实施“金点子”工程,优化工艺流程,降低生产成本,提升产品性能,取得了显著效果。

⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。

总结,今年面临诸多变化,我们在调整思路和工作方法的同时,对各个岗位和人员进行了优化和培养。尽管仍存在一些不足,但我们计划在明年重点突破。

1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立,确保激励机制的实施,实现人力资源价值的最大化。

2、加强协调,提升服务质量,建立高效的执行力和反馈机制。

3、持续关注成本节约与控制,深入理解供应商策略,进行有策略的议价。

4、深入了解各部门需求,分析公司发展现状,为公司发展提供有力支持,特别是针对明年的大客户年,我们将组织系列培训。

5、完成《三龙人》的出版工作,提升对外宣传效果,塑造公司良好形象,使之成为员工的精神家园。

总之,行政人事中心将立足本职,全力支持公司的主营业务,为公司的持续发展提供有力保障和建议。

2024年行政助理工作总结范例(二)

在公司各级领导的悉心指导和同事们的全力支持下,我凭借自身的不懈努力,成功完成了本年度的工作任务,达成了领导布置的各项任务,个人能力在多方面得到了提升。然而,我也意识到自身存在的不足,需要不断学习和积累工作经验,以弥补现存的缺陷。以下是我一年来的工作学习总结:

一、敬业的工作态度:

过去一年中,我始终秉持踏实的工作原则,任劳任怨,致力于维护公司的专业形象。我确保每日工作任务的顺利完成,以支持业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门的正常运行。

1、我每天都以细致入微的态度处理各项服务工作,以避免任何可能影响工作流程的疏漏。

2、行政工作往往琐碎且要求细致,我始终保持专注和谨慎,避免因粗心或草率导致的问题。

3、在行政部经理MAY的指导下,我建立了日程备忘录,确保所有任务按计划执行,防止遗漏。

二、尽职尽责,执行行政人事任务:

我全力以赴地执行本职工作和日常事务,协助领导维持高效的工作秩序和环境,推动公司档案管理的规范化。同时,我积极提供后勤支持,消除领导和同事的后顾之忧。

1、在接待工

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