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大数据背景下企业财务管理转型面临的挑战与突破
摘要:现如今,企业在大数据发展背景下,内部财务管理迎来了技术大变革。以往的财务管理形式单一,报表枯燥,对数据的解读以及分析会产生一定的影响。基于此,企业希望能够利用大数据展示多元化财务报表,丰富财务管理形式。部分企业已经进入财务转型深入探索阶段,如宝洁、华为等企业。但是依然有部分企业财务转型处于初级探索阶段,并且受各种消极因素的影响,使得转型之路尤为艰难。本文基于部分企业财务转型的现状进行研究,从实际问题着手,探索突破对策,旨在为企业财务转型创造条件。
关键词:大数据背景;企业;财务管理转型;挑战与突破
引言
大数据是基于互联网以及科学技术发展而产生的新兴技术,它正在以肉眼可见的速度影响着企业的财务管理方式。如今,市场经济急速发展,企业经营管理范围不断扩大,财务管理面临着海量的信息数据以及大量的核算压力,只有转型才能顺应时代背景,助力企业更好地完成经营管理任务。然而并不是所有企业都能成功转型,有部分企业财务转型受阻,导致企业无法及时适应当前管理环境的变化。因此,企业应该制定相应的措施,积极面对管理中的问题,确保企业财务管理方式不会被社会淘汰。
一、大数据背景下财务管理的转变
(一)企业会计职能的转变
一方面,会计人员通过大数据以及其他先进技术处理企业大量信息,为会计人员节省了大量的时间,因此有时间去思考企业财务管理的优化,使会计职能更加倾向于企业的管理者;另一方面,大数据能够为会计管理提供基础信息数据并且保证其准确性,从业人员将拥有更多的时间指导企业业务运行,从而更加有效地管理和服务客户,进一步发挥会计的监督职能[1]。
(二)财务组织结构的转变
企业运行过程中不可缺少的是财务管理职能,它能够有效保障企业基本运行和各类经济活动运转。以往,企业财务内部岗位不够明晰,各个岗位之间存在职能交叉。在大数据背景下,财务部门岗位以及工作范围更加清晰,职责更加明确。财务部门不仅需要负责以往的管理职责,还需要对接信息管理部门与之配合完成每一次的数据录入和系统维护。
二、企业财务管理转型面临的困境
(一)企业缺乏转型基础环境
当前,部分企业在实际工作中难以有效推动财务转型。究其原因,发现主要是缺乏转型的基础环境、思维环境以及专业人才环境,现从以下几点着手分析问题:
第一,企业虽然认识到大数据对财务管理的影响,但是对大数据认知不足。只是引进了大数据技术,更新了企业的管理系统,没有深刻理解财务管理与大数据融合的作用,未能组织内部员工开展相应的培训学习。甚至有的领导认为,虽然已经引进了大数据技术,但是没有良好的反响,因此将责任归咎于财务人员工作不认真、不负责,使得企业财务管理水平降低。第二,企业在大数据环境中,经营管理工作不断深化,财务人员需要更多、更复杂的管理内容,要求其自身专业素质能够满足当前的发展水平。虽然财务部门会有几位经验丰富的员工,但是这部分员工较少,新员工经验又不足,加上企业没有定期组织内部员工培训,高素质人才相对缺乏,使得企业财务转型工作难以高效推进[2]。
(二)财务与业务工作脱离
随着企业业务量的增加,财务部门急需转型才能更好地实现财务对业务的管理,但是部分企业财务与业务工作脱离,使得转型愈发困难,其问题表现如下:
首先,业财工作认识不足。一方面,企业没有意识到传统财务工作与转型后财务工作职能的差异。另一方面,在实践中财务与业务管理工作依然分离,没有工作内容上的融合。例如L企业业财融合过程中,财务部门因未能深入业务部门,并且因对业务运行不够理解,导致预算不够精准,进而对企业投资决策产生影响。其次,在此次财务转型中,企业未能制定有效的融合措施,两个部门之间无法达成良好的沟通,使财务转型无法深入到业务端,为业务运行提供专业的帮助。最后,缺乏一体化平台。企业引进的大数据管理系统更多是处理财务相关内容,如会计核算、财务分析、报表整理等,极少涉及业务方面的工作内容。
(三)企业内部控制较为薄弱
部分企业基于大数据实施财务转型过程中,最大的问题便是内控管理较为薄弱,严重影响了财务转型效果,主要存在以下几点问题:
首先,内控管理制度不健全。实际工作中许多工作程序不够规范,例如L企业财务部门出纳和审计工作均由审计岗位人员承担,不符合新会计准则规定的岗位分离制。其次,内部流程不规范。虽然企业实施了业财融合,但是业务工作流程依然按照原有的工作方式,企业的内控管理并不涉及业务流程的优化,混乱的业务流程对财务工作效率产生了极大的影响。最后,内控监督缺失。企业在推进财务转型期间,内控管理部门没有监督整个转型工作,对于财务部门以及业务部门整理的信息数据,没有进行二次审核,难以及时发现财务转型过程中的问题,从而使得内控监督名不符实[3]。
(四)财务数据缺乏处理系统
首先,企业财务部门数据处理方式较为落后。由于企
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