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《校务通管理系统》项目管理

1(导言

略

2(概述

《校务通管理系统》是对学校教务和教学活动进行综合管理的平台系统，是基

于Internet环境的综合信息系统，满足学校管理层、教师、学生、家长等日常工

作、学习、管理、咨询等工作。目的是共享学校各种资源、提高学校的工作效率、

规范学校的工作流程、便利校内外的交流。系统具有标准化、分布式存储和检索、

易用、易维护、开放等特点。3项目任务范围

《校务通管理系统》项目需完成的任务总的分为两类:通用功能和学校日常业

务管理功能。其中通用功能包括电子课表、会议通知和公告、日程安排、个人日

记、通讯录、教师答疑、家庭作业等。学校日常业务管理功能包括招生管理、学生

日常管理、教务管理、、教师备课系统、资源库系统、网上考试功能、聊天室、论

坛等。图1是项目任务的范围图示。

图1:任务范围

4项目目标

目前电化教育已经越来越普及，各地的学校纷纷建设自己的校园网，但是好多

学校在投巨资建设校园网之后，未能高效利用校园网的资源。《校务通管理系统》

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提供了有效利用校园网，实现学校管理的电子化。本项目的产品可以达到以下目

标。

•提高生产效率，减少返工。

•节省开支。

•业务过程的流水线化。

•先前人工劳动的自动化。

•符合相关标准和规则。

•与目前的应用产品相比较，提高了可用性或减少了失效程度。

另外，通过项目进一步验证和完善公司的质量体系,同时锻炼开发队伍的协同

精神。

5项目实施策略

实施策略是确定如何实施项目，以达到项目目标的策略。根据校务通项目特点

和企业的战略要求，采取如下策略:

项目管理策略

1.项目管理过程遵循公司质量体系中关于项目管理过程规范

2.根据项目计划中的评审点进行跟踪和管理，并根据结果对项目计划进行适

当的调整3.评审采用定期评审、阶段评审和事件评审相结合的方式

4.按周发布项目简报，通报项目进展情况及其他相关情况

软件开发策略

1.采用OO技术逐步构造系统

2.产品按阶段提交

2

3.开发实施过程采用公司的复用技术，同时遵循公司质量体系中关于项目实

施过程规范

质量保证策略

1.质量管理过程遵循公司质量体系中关于项目质量管理过程规范。

2.加强对项目参与人员的质量保证概念的培训

3.加强对过程的控制，重点确定该项目中需控制的过程

4.加强对产品规范的审计，重点确定该项目中需审计的产品

5.实施完整的软件配置管理

6项目组织结构

由于该项目在实施过程中需要涉及不同组织的各方面人员，而各组织之间的利

益、任务和职责也不尽相同，因此明确定义项目组织结构和各自职责可保证项目的

顺利进行。该项目的组织结构图如图2:

高层管理

Coordinator用户项目管理市场部

配置管理质量保证软件开发

设计实施质量控制

图2:项目的组织结构

其中:

市场部

-负责与用户的协调工作-负责项目相关的商务活动-负责用户需求的接口

-配合项目经理的资源协调活动-负责产品的验收活动

-负责系统的维护活动

项目管理

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-负责项目的组织和规划-负责项目计划制定和维护-负责项目的跟踪和管

理-负责资源的分配和协调活动-负责各组织和计划之间的协调活动-负责与

市场部的协调活动

软件开发

-负责项目的软件开发，包括设计，编码，单元测试和集成测试

-负责产品质量控制的工作-负责配合质量保证的活动，如系统测试，文档

编制等

-配合产品验收的相关活动

质量保证

-负责项目过程和产品规范的制定-负责项目过程的质量保证活动，-过程

评审

-产品审计

配置管理

-负责项目的配置管理活动-负责软件产品的提交

用户

-确保相关责任的实施

-参与项目的组织和规划-负责产品的