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成都理工大学信息科学与技术学院
第三届团委、学生会述职大会
一、活动目的：
为了使学生会全体成员了解学生会本学年的整体工作，加深学生会部长与部员之间的相互了解，方便老师检查学生会各部门工作，推动下一届学生会的持续发展。办公室申请举办xxx学院第三届团委、学生会述职大会。勉励学生干部严格要求自己、不断提高能力，把信息科学与技术学院团委、学生会建设成一支合格的“三自”团队。
二、活动时间：
待定（5月13日——5月19日某天中午12：30）
三、活动地点：
待定
四、参与对象：
1、学工办所有老师；
2、学生会所有成员；
3、学院大一、大二、所有班长、团支书；邀请大三班长、团支书参加。
五、活动流程：
一、播放第三届团委、学生会感动视频；
二、主持人开场白，介绍莅临嘉宾；
三、院团委书记老师xxx致辞；
四、院第三届团委、学生会主席xxx述职；
五、各部门代表述职；
六、院党委xxx书记作总结；
七、欢送嘉宾离场；
八、主持人宣布活动结束。
六、活动主持人：
xxx
七、前期准备：
1、各部门在活动前两天晚21:00之前将述职PPT发到办公室邮箱，办公室将PPT整理好;
2、科技部制作第x届团委、学生会感动视频，并提前发至办公室邮箱；
3、办公室负责邀请xxx副书记和学工办老师；
4、办公室做好大会的物资准备（如水、座牌、座布、学生会会旗等）；
5、组织部负责借好教室，并制作座次表；
6、学习部负责会场的音频设备，特别是音响；
7、办公室准备好各部门活动清单。
八、注意事项：
1、若活动中音响或电脑出现问题，及时联系相关人员进行维修，并在活动前多准备一个音响和电脑；
2、大会期间，组织部负责维护现场秩序和纪律；
3、大会结束后组织人员有序退场；
4、人员退场完毕后办公室各位成员留下清扫现场；
5、组织部、学习部、办公室所有成员提前30分钟到达教室，做好会场布置、音频等准备工作。
xxx学生会办公室
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