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《证照管理制度内容[印信证照管理制度]》

摘要：第二条印信证照包括公司印章,董事长、总经理私章,合同专用章,部门业务章,财务专用章,银行印鉴章;企业营业执照正

副本、法人代码证、经营许可证、税务登记证、特许经销证、技术合格证、银行款卡等,以及各种证照的影印件、介绍信等，

第三条凡对内对外使用的具有代表性的印信证照,集团本部统一由集团行政管理部、子公司由总经理授权综合管理部指定专

人(可兼任)管理,财务类印信证照由各财务部指定专人(可兼任)管理，印信证照报废时应由保管部门提出申请,填写《印章报废

审批单》(附件四),子公司由总经理批准后,需报集团行政管理部审核(子公司部门章除外,由子公司总经理核准后报废),集团由

行政管理部提出申请,报集团分管领导核准

印信证照管理制度

第一章总则

第一条印信证照是企业法人的资格证明,是企业进行经营管理活动的资信证明,直接关系企业的

根本利益和安全。为保护公司法定权益,促使集团内公司的印信证照刻制、保管、使用合法性、

严肃性、规范性,特制定本制度。

第二条印信证照包括公司印章,董事长、总经理私章,合同专用章,部门业务章,财务专用章,银行

印鉴章;企业营业执照正副本、法人代码证、经营许可证、税务登记证、特许经销证、技术合

格证、银行款卡等,以及各种证照的影印件、介绍信等。

第二章印信证照的管理

第三条凡对内对外使用的具有代表性的印信证照,集团本部统一由集团行政管理部、子公司由

总经理授权综合管理部指定专人(可兼任)管理,财务类印信证照由各财务部指定专人(可兼任)管

理。印信专管员需在集团行政管理部备案,有异动需重新备案。

第四条印信专管员权利义务:

(一)印信专管员应保证印章证照的安全,按流程审批、规范使用。用印审批凭据或单位领导签批

件的复印件应留档,保存三年以上。

(二)印信专管员负责为其管理的印章办理《印章留样备案表》(附件一)。

(三)建立印信证照使用台帐,该台帐应注明印章使用日期、部门、用印人、用途、用印数量和批

准人等,盖章依据及重要资料的盖章原件须复印留底。

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(四)印信专管员发生请假、出差、离职等情况,应按规定与单位指定代理人办理交接工作,填写

《印章交接单》(附件二),并交待注意事项。

(五)下班时负责将其保管的各类印章证照置于专用保险柜或保险箱内,并保证密码不外泄。

(六)负责按时对印信证照进行维护或证照期满前提请财务部年检。更新的证照及时传真一份集

团行政管理部备份。

(七)对没有办理审批手续而要使用印信证照,印信专管员可拒绝使用要求。

否则,须追究印信专管员及相关人的责任。因印章证照使用、管理不慎给公司权益造成损害的,

责任人需承担相应的赔偿责任。

第五条各单位刻制印章须填写《印章新刻审批单》(附件三),报集团行政管理部审核,经集团分

管领导批准后,由申请单位负责人指定专人备齐资料到政府相关部门申请办理。

第六条印信证照若不慎遗失、损毁、被盗,印信专管员应第一时间向上级领导汇报,并报备集团

行政管理部。如遗失公司印章、合同专用章、财务专用章等必须登报声明。

第七条印信证照如有下列情况时,应准予报废:

(一)保管遗失时;

(二)使用过程中损毁时;

(三)字迹不明或脱落时;

(四)因部门或业务变更及工作需要进行更新时。

印信证照报废时应由保管部门提出申请,填写《印章报废审批单》(附件四),子公司由总经理批

准后,需报集团行政管理部审核(子公司部门章除外,由子公司总经理核准后报废),集团由行政管

理部提出申请,报集团分管领导核准。保管人连同印信送呈集团行政管理部,集团行政管理部根

据情况留存或切角销毁。报废所在公司印信管理部门根据销毁印信证照所涉及的范围,发布停

用通知。

第三章印信证照的使用

第八条使用单位印章和证照及其有效影印件,实行审批登记制度,审批权和执行权分开。

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第九条印章使用审批流程:使用人填写《用印审批单》(附件五)→部门经理意见→公司总经理签

批→事业部总经理签批→(重要文件:如涉及2千元以上标的的普通经济性合同,不包括汽车购销

合同范本)集团行政管理部批准→(合同标的大于5000元或没有具体金额但涉及单位包括但不

限于对外的担保、抵押、借款等具有法律效力性的文件、合同、合作协议、函件等须填写《合

同审批表》,并经集团行政管理部分管法律事务人员审核后)集团分管领导批准,印章保管人依据

核准后的《用印审批单》给予盖章,并将审批单存档备查。

第十条印章、证照原件原则上不予外带。确因业务需要携带印章或者证照

原件外出公务时,携带者必须经总经理或集团本部由集团分管领导批准并填写《印章外出使用

申请单》(附件六),注