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环境学院趣味会
策划书
承办单位:环境学院学生会
一、活动目的
的指导下,环境学院学生会本学期专题打造一场以“######”为的趣味
会。本次会依然突出体育的趣味性和性,使参与到其中的同学
都能够体会体育到的乐趣和,从而自发的开始参与到体育锻炼中去,
达到开心体育,趣味的目的,此次趣味会不仅是一年一度的充满欢声笑
语的比赛,更将成为我院体育者一次展现自我的盛会。
二、主体信息:
承办单位:环境学院学生会
活动时间:2013-11-8
活动地点:南苑场
参赛方式:个人参加个人项目,以班级、宿舍、个人组团队等方式参加集体项目。
报名办法:
1、前期宣传报名由班级通知班级同学,上报各班的体育部。
报名条件:
凡青岛理工大学环境学院在校学生,身体健康者均可报名参加
活动时间安排:2013-11-8
上午:8:30-12:00
下午:14:00-18:00
积分办法和:参加比赛获得成绩的个人,宿舍,班级可加分得到奖品。
活动宣传:
1、活动开始前三天在一教大厅张贴海报
2、在北苑宣传
3、会当天在场
4、每个项目分区需要注明,需要立牌标示。
前期准备及活动现场所需器材:
1、气球三百个,用于当天布置活动现场。
2、桌子若干张,椅子若干把
3、条幅:5条,内容包括:活动时间、地点、活动项目的简要介绍(特色活动
要着重宣办单位、赞助单位等主体信息。
4、报名表30张
5、宣传海报:一张精美海报用于前期宣传,十张用于比赛当天项目规则介绍(小
型简易)
(前期工作人员安排见附表一)
经费预算:
1、条幅:5条×50
2、气球:8×两包
3、气筒:3×3
4、奖品:布偶玩具20×10
充气锤10×12
5、文具、胶带:30
13、报名表:30张
总计:430元
具体组织安排
赞助
:实践部
赞助方面主要由实践部的同学负责联系商家并与其谈好双方条
件,达成一致后方可签订协议。
宣传
1、文字及海报宣传
负责:宣传部
负责相关海报工作,共一大十小。
2、宣传
负责:部
会场布置
负责:体育部
在活动前做好人员的调配和分工,划分好区域,做好会场布置工作,
并在活动过程中维持秩序,应对突况。
活动流程:
1)、前一天下午进行会场的初步布置,进行整体的场地划分和规划。当日晚上
体育部组织召开活动前动员会议,最终确定人员安排,工作分配,并向大家讲解
各个项目的场地划分,活动项目的具体规则注意事项及惩罚规则。
2)、当天具体安排
上午7:30前场地准备完毕(器材、桌椅、工作人员全部到自己的岗位等
待选手等)
下午1:40前场地准备完毕(器材、桌椅、工作人员全部到自己的岗位等
待选手等)
3)、7:40活动总再次向各项目讲解个项目的注意事项和规则
4)、8:00举行会开幕式仪式,校学生会
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