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2024年前台试用期转正工作总结精编
____年____月____日入职公司,任职深润川公司前台文员,在试用期届满之际,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
试用期三个月来,在领导和同事的耐心指导之下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也逐渐熟悉了公司的整个操作流程。主要做了以下一些工作:
1.负责来访客人的接待、登记,并通报相关部门;
2.负责收发传真、快递和报刊;
3.负责办公人员的考勤监督和统计,每月制作考勤表报集团人事部;
4.负责每月行政费用的统计,制作行政报表并通报相关部门;
5.负责电话总机的接转工作,同时负责公司通讯录的编制及更新;
6.负责公司办公用品的验收、登记、入库、保管、发放等工作;
7.负责公司报刊的收发,外来文件信函的收发,以及对外发放的各类文件信函进行登记;
8.负责会议室、接待室的安排及文印室耗材统计的管理;
9.负责每日的定餐工作;
10.协助行政主管处理日常行政事务及职场环境管理维护;
11.协助做好公司办公饮用水、办公场所的花木管理;
12.协助文秘做好各部门之间文件的收发、传递以及一般的打字、复印工作;
13.协助本部门做好开工仪式的后勤服务工作;
14.领导交办的其他工作。
自进入公司以来,在公司领导及同事的大力支持及关心下,让我学到了很多新的知识,也感悟了很多。我迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为办公室工作的正常开展提供有效的保证。同公司一起展望美好的未来!
____前台试用期工作总结
一、在实践中学习,努力适应工作。作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。都说前台是公司对外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚等等。
二、主要工作:
1.完成部门交办的事项:
以下:每个月做两次的餐厅用量报表(每半个月一次)给餐厅组长核对汇报;每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底汇报,尽量做到节省公司资源;每个月做好顺丰快和申通快递的运杂费报销单交给财务部报销;以及登记写字楼的矿泉水(桶装与小瓶)、办公设备物料(纸张、色带以及墨盒)的领料单。
2.完成日常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带,备用复印机,打印机的纸张;处理传真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题;每天登记纸张用量和拨出电话记录;更换饮用矿泉水;以及对一楼走廊通道和样品参观室的门户管理。
3.讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门;注意传真内容及时转达给上级;以及记录来往供应商和常用联络方的联系方式,认真做到一眼就能看到所需资料。
4.来访客人通报及接待;
以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以备用,待见到客人起身微笑迎接问侯,指引客人到所需地方等候接洽,及时递上矿泉水或泡茶接待,坚决做到客人还没离开,自己就不会下班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需,也会尽快赶到接待帮忙。以及协助应聘事宜。改写后的结果:
2024年前台试用期转正工作总结精编(二)
时间的流逝如白驹过隙,我已在公司度过了宝贵的____个月,期间我与同事们和睦共处,在上级的指导和同事们的协作下,我承担了公司前台的职责。这三个月的试用期,我不仅学习了公司的各项规章制度和企业文化,更对前台工作有了深入的理解。
作为前台,我认识到这个岗位的重要性,它不仅是公司形象的直接展现,更是外部客户对公司的首要印象。因此,无论是迎接客户,还是处理日常事务,我都深感其重要性。每一个岗位,每一项工作,都是公司整体架构的一部分,我们都在为实现公司的总体目标而努力。这种认识促使我不断思考如何更出色地完成我的职责。
在日常工作中,我负责接待访客,转接电话,以及收发传真和复印文件的登记工作。同时,我需要对进出人员有大致的了解。在上下班时,我会确保前台区域的物品有序,所有电器设备关闭并保持安全。我需要保持备忘录的更新,确保前台的整洁,及时补充办公用品,如纸巾、复印纸等。宣传册不足时,我会及时补充。对于传真、复印机、打印机等设备,我会在墨水耗尽时及时联系供应商。任何可能出现的问题,我都会主动寻求解决方案。
在接收到的传真中,我会确认发送者和内容,避免接收无关或垃圾信息。接收到的传真会立即转交给相关人员,并检查是否有遗漏。在复印文件时,我会确保内容的完整,防止出现疏漏。收发传真和复印文件都会做好记录。如有信件,我也会及时转交给相
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