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一、完善现场基础工作
现场成本控制是一项具体、细致而又涉及面广的工作。现场管理员必须掌握完善扎实的基础工作知识,主要工作包括定额工作、内部价格工作、原始记录与计量检测工作。
1、定额工作
定额是企业在一定生产技术和生产组织条件下,各种人力、物力、财力的消耗、占用和利用程度所应达到的数量界限,它是现场成本控制的前提条件。有些成本控制工作就是直接依据某种定额来进行的。定额工作包括各种技术经济定额的制定、执行与管理。
2、内部价格工作
企业内部有许多核算单位,不同核算单位之间,以及生产现场与企业其他部门之间,有着许多生产上、财务经济上的联系和往来,为了有效地控制现场成本,必须把这些往来根据“商品交换”的原则进行结算。这就要求企业制定各种内部价格,以此来进行“交换”。
企业内部价格一般包括原材料价格、能源价格、低值易耗品和工具价格、备品备件价格、外购外协件价格、零部件内部价格以及劳务和各种经营服务项目的价格等。
3、原始记录
原始记录亦称原始凭证。它是按照规定的格式,用数字或文字对企业生产经营活动中的具体事实所做的最初记录,是企业经常活动的第一手资料。原始记录一般包括产品产量方面的原始记录、产品质量方面的原始记录以及工时利用、原材料物资消耗、设备维修、费用收支等方面的原始记录。
这些原始记录为实施成本控制提供了各种必需的数据,是进行成本控制不可缺少的条件。原始记录工作包括设置原始凭证、规定填写方法和传递程序、确定填写责任单位和岗位等。
4、计量检测工作
计量检测工作是确定原始记录中各种数据的依据。如果没有精确的计量,原始记录就不可能提供准确的数据。生产经营过程中涉及各种财产和物资,涉及产出的半成品和成品,其质量和规格是否合乎要求,必须进行检测。
通过计量检测,可以考察物资的质量,确定消耗和成果的比较数量,以及划清各单位的成本责任。计量检测工作一般包括建立计量检测的机构和配备相关的人员、确定计量检测点、配备计量检测器械、建立计量检测制度和验收制度等。
5、标准化工作
标准化工作包括生产现场各种技术标准和管理标准的制定、执行和考核。
6、建立各项规章制度的工作
生产现场的规章制度,是现场员工从事各项生产经营活动应共同遵守的准则。它包括各种生产技术规程、管理工作制度和各种形式的经济责任制度
二、划分成本控制责任
现场戚本控制是为了明确生产现场各成本控制责任单位(或责任点)的成本控制目标。为此,要划分出成本控制责任单位。
1、把握划分原则。
划分成本控制责任单位的原则如下:
①责任单位是生产过程中的一个独立的投入、产出单元。
②责任单位可以单独计算投入量和产出量。
③责任单位可以通过自身的控制来影响投入量和产出量的比例。
2、确定类型。
从成本控制责任单位的性质看,成本控制责任单位有以下五种类型z
①不同产品的成本控制责任单位。
②不同工艺阶段的成本控制责任单位。
③不同成本项目的成本控制责任单位。
④不同成本影响因素的成本控制责任单位。
⑤工序生产过程中最基本的成本控制单位或责任点。
3、分清层次。
生产现场的成本控制责任单位可分为以下三个层次:
①以车间主任和车间职能组织(或人员)为主体的车间级成本控制责任单位。
②以按工艺原则或对象原则划分的、由多工种或多工序组成的工段或班组为主体的成本控制责任单位。
③以每道工序为主体的最基层的成本控制责任单位<或责任点
三、确定和分析成本控制目标
现场成本控制的目标是根据企业成本控制目标分解而定的,包括每种产品和组成产品的各种零部件即每道工序的成本控制目标,以及各种资源消耗的定额、费用支出标准等的成本控制目标。
现场成本控制目标的确定和分解,通常是将综合目标分解为单项目标,把大目标分解为小目标,它是以各种消耗定额、标准、内部价格等为基础,把上一级的成本目标分解成生产现场及其内部各成本控制责任单位的具体目标。现场成本控制目标以及标准的确定和分解方法如下:
1、按不同产品或零部件的确定和分解
凡是生产不同产品或零部件的产品专业化车间,为了给员工按产品别(零部件别)成本控制责任单位确定控制目标,可以把车间控制目标分解为不同产品或零部件控制目标,包括各种产品的单位产品成本和某特定时间内的产品计划产量(如日产量、旬产量、月产量等)的总成本。
单位产品戚本控制目标可根据车间成本计划的单位产品成本确定。某特定时间内产品计划产量的总成本可按如下公式计算:
计划产量总成本=单位产品成本×计划产量
2、按工艺阶段的确定和分解
如果生产现场是工艺专业化的生产过程,为了给按工艺阶段划分的成本控制责任单位确定控制目标,可以把车间某种产品戚本目标,分解为不同工艺阶段的控制目标,包括各工艺阶段的单位产品成本目标和总成本目标。其方法是:
首先确定某工艺阶段的开始工序和终了工序,再按终了工序的工序成本来确定该工艺阶段的单位产品成本
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