DB11T 494.10-2013 人力资源服务规范 第10部分：流动人员人事档案管理服务.docx

ICS03.080.20A10

备案号：38180-2013DB11北京市地方标准

DB11/T494.10—2013代替DB11/T494.3—2007

人力资源服务规范

第10部分：流动人员人事档案管理服务Standardofhumanresourcesservice—

Part10：Temporarystaffpersonaladministrationmanagementservice

2013-06-21发布2013-10-01实施

北京市质量技术监督局发布

I

DB11/T494.10—2013

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3从业人员 1

4档案管理范围 1

5服务内容及要求 1

6档案数字化 4

7服务评价与改进 4

附录A（规范性附录）人事档案材料的分类 5

附录B（规范性附录）人事档案材料、档案卷盒、档案袋的样式和规格 6

参考文献 7

II

DB11/T494.10—2013

前言

本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。

DB11/T494《人力资源服务规范》分为12部分：第1部分：通则；

第2部分：一般性求职招聘服务；第3部分：招聘洽谈会；

第4部分：信息网络服务；第5部分：高级人才寻访；第6部分：职业指导服务；第7部分：素质测评服务；第8部分：培训服务；

第9部分：咨询顾问服务；

第10部分：流动人员人事档案管理服务；第11部分：人力资源外包服务；

第12部分：劳务派遣。

本部分为DB11/T494的第10部分。

本部分代替了DB11/T494.3—2007《人才服务规范第3部分：人事档案管理》，除编辑性修改外，主要变化如下：

——修改了标准排序：“第3部分”修改为“第10部分”；

——修改了标准名称：《人事档案管理》修改为《流动人员人事档案管理服务》；

——增加了“2规范性引用文件”、“4档案管理范围”、“5服务内容及要求”、“6档案数字化”和“7服务评价与改进”；

——删除了“人事档案管理”、“工作流程及要求”；

——增加了“受理单位委托的档案”条款；

——删除了“归档材料鉴别”条款；

——增加了“代办个人委托存档人员的社会保险手续”条款；

——增加了“个人名义缴纳养老保险人员的退休申报手续”条款；

——删除了DB11/T494.3—2007的附录A；——增加了附录A与附录B。

本部分由北京市人力资源和社会保障局提出。本部分由北京市人力资源和社会保障局归口。

本部分由北京市人力资源和社会保障局组织实施。

本部分主要起草单位：北京人力资源服务行业协会。

本部分参与起草单位：北京市人才服务中心、北京市人才档案公共管理服务中心、住房和城乡建设部人力资源开发中心。

本部分主要起草人：林革、张宇泉、鞠洪芬、王美贤、董小华、邓丹宇、刘赫、周玉芳。

本部分于2007年8月13日首次发布。本部分为第一次修订。

1

DB11/T494.10—2013

人力资源服务规范第10部分：流动人员人事档案管理服务

1范围

本部分规定了流动人员人事档案管理(以下简称“档案”)的从业人员、范围、服务内容及要求、档案数字化、服务评价与改进。

本部分适用于从事流动人员人事档案管理服务的人力资源服务机构（以下简称“服务机构”）开展流动人员人事档案管理服务。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DB11/T765.1档案数字化规范第1部分：总则

DB11/T765.2档案数字化规范第2部分：纸质档案数字化加工DB11/T494.1—2013人力资源服务规范第1部分：通则

3从业人员

从业人员应严格遵守档案管理规定和保密制度，保护档案安全，不得泄漏档案内容。

4档案管理范围

具有从事流动人员人事档案管理资质的服务机构，受用人单位或个人委托可管理下列人员档案：

a)受机关、企事业单位、社会组织委托管理的档案；

b)辞职辞退的机关、事业单位工作人员的档案；

c)与用人单位解除、终止劳动关系