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有关档案保管协议2篇

篇1

本协议于____年____月____日由____（甲方）和____（乙方）签订。鉴于甲方需要将其档案交由乙方保管，双方根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定，就档案保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议的目的是明确甲乙双方关于档案保管的权利和义务，确保甲方档案的完整、安全和可用，同时明确双方在保管过程中的职责和义务。

二、档案内容

本协议涉及的档案包括但不限于甲方的业务档案、人事档案、会计档案等。具体档案内容以甲方实际交付乙方的为准。

三、保管期限

本协议约定的档案保管期限为____年，自协议生效之日起计算。期满后，双方可根据实际情况续签协议。

四、保管方式

1.乙方应按照甲方的要求，将档案存放在安全可靠的地方，确保档案的物理安全。

2.乙方应保证档案的防火、防盗、防潮、防虫等安全措施的实施。

3.乙方应对档案进行分类、整理、编目，建立档案检索系统，方便甲方查询和使用。

4.乙方应采取数字化方式备份档案，确保档案的电子备份安全可用。

五、保密义务

1.乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的信息。

2.乙方应建立严格的档案管理制度，防止档案信息的泄露。

六、权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定履行档案保管义务。

2.甲方应按时向乙方交付档案，并确保档案的完整性和可用性。

3.乙方应按照本协议约定履行档案保管义务，确保档案的安全和可用。

4.乙方有权获得甲方支付的档案保管费用。

七、违约责任

1.甲方未按时交付档案或未按照约定交付完整档案的，乙方有权要求甲方限期补交或补全档案。

2.乙方未按照本协议约定履行档案保管义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的损失。

3.乙方违反保密义务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，并支付因此造成的全部损失。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（盖章）：___________________乙方（盖章）：___________________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日

授权代表（签字）：___________________授权代表（签字）：___________________联系电话：___________________联系电话：___________________邮箱地址：___________________邮箱地址：___________________通讯地址：___________________通讯地址：___________________鉴于甲乙双方已经充分阅读和理解本协议的所有内容并自愿签署本协议，特此证明上述内容真实有效。本协议一式两份，甲乙双方各持一份作为合法有效的证据和凭证使用，以证明甲乙双方在协议签订之日的相关行为承诺和权利义务关系已经明确无误地达成了一致意见。本协议格式清晰明了，符合相关法律法规的规定和要求，双方确认无误后签署生效。

篇2

本协议于____年____月____日在________（地点）由以下两方签订：

甲方（档案保管方）：___________________________

乙方（档案提供方）：___________________________

鉴于甲乙双方同意，就甲方对乙方重要档案的保管事宜达成如下协议：

一、协议目的

本协议的目的是明确双方的权利和义务，确保乙方档案的完整、安全和保密，并规定甲方在保管档案方面的责任。

二、档案内容

乙方将向甲方提供以下档案，包括但不限于：________。甲方有责任确保这些档案的安全，防止丢失、损坏或未经授权的访问。

三、保管期限

本协议所涵盖的档案保管期限为____年。在此期限内，甲方必须履行其保管职责。在协议到期前，双方可协商续签协议。

四、保管责任

1.甲方必须确保档案的完整性，不得对档案进行涂改、损坏或遗失。

2.甲方应采取适当的安全措施，防止档案受到未经授权的访问、泄露或破坏。

3.甲方应定期对档案进行检查、维护和保养，确保其完好无损。

4.在