有关寄存档案协议书专业版3篇.docx

有关寄存档案协议书专业版3篇

篇1

甲方（档案寄存方）：____________________

身份证号码/统一社会信用代码：____________________

乙方（档案管理方）：____________________

身份证号码/统一社会信用代码：____________________

鉴于甲方需要将自身的重要档案寄存于乙方处，以得到安全保管和方便管理，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，根据相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案寄存过程中的权利和义务，保障档案的安全与完整，便于甲方对档案的管理与利用。

二、档案寄存内容

甲方将以下档案交由乙方进行寄存管理：____________________（具体档案清单详见附件）。

三、寄存期限

1.寄存档案的有效期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2.双方同意，在协议到期前，如需续签，应在协议到期前30天内提出书面申请并得到对方同意。

四、乙方责任

1.乙方应确保甲方寄存档案的安全，防止档案遗失、损坏。

2.乙方应建立健全档案管理制度，配备相应的设施，保证档案管理符合相关法规和标准。

3.乙方应保证甲方寄存档案的保密性，未经甲方同意，不得泄露、披露或用于其他用途。

4.乙方应提供便捷的档案查询服务，协助甲方进行档案的查询、借阅和复制。

五、甲方责任

1.甲方应保证寄存的档案真实、完整，并承担因档案内容不真实、不完整引发的法律责任。

2.甲方应按照约定的方式和时间向乙方支付档案管理费用。

3.甲方在协议有效期内需变更寄存档案或终止协议的，应提前书面通知乙方并征得乙方同意。

六、档案管理费用及支付方式

1.档案管理费用为人民币______元（大写：______元整）。具体费用及支付方式详见附件。

2.甲方应按时支付档案管理费用，如未按时支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金。滞纳金按照逾期支付金额的______%计算。

七、协议终止与解除

1.协议期满且未续签的，本协议自动终止。

2.在协议有效期内，如遇法律原因或不可抗力因素导致协议无法继续履行的，双方可协商解除本协议。

3.一方违反本协议约定，经对方催告后仍未改正的，对方有权单方解除本协议。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

篇2

协议编号：XXXXXXXXXX

甲方（档案保管单位）：XXXXXXXXXX公司

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系方式：电话：XXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXX

法定代表人（负责人）：XXXXXXXXXX职务：XXXXXXXXXX

乙方（档案提供方）：XXXXXXXXXX单位/个人

地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系方式：电话：XXXXXXXXXX传真：XXXXXXXXXX

法定代表人（负责人）：XXXXXXXXXX职务：XXXXXXXXXX

鉴于乙方拥有一定数量且具重要价值的档案，为妥善保管这些档案，确保档案的安全、完整、保密和便捷利用，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲乙双方同意共同合作，确保乙方档案的妥善保管与利用，保护档案信息的完整性和保密性。

二、寄存档案内容

乙方拟寄存于甲方的档案包括但不限于以下几类（可根据实际情况详细列举）：各类文件、图纸、照片、录像带等实物档案以及电子档案的存储与备份。

三、寄存期限与地点

乙方档案的寄存期限为自协议签订之日起至协议约定的终止日期止。寄存地点为甲方指定的安全可靠的场所。如遇特殊情况需要变更寄存地点，甲方应及时通知乙方并得到乙方的同意。

四、档案保管与利用

1.甲方应确保乙方的档案安全，防止档案遗失、损坏和泄露。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确保档案的有效管理。

3.在协议有效期内，甲方应允许乙方对寄存的档案进行查阅、复制或借阅，但须遵守甲方的相关规定。

4.甲方应确保乙方的档案在寄存期间得到合理利用，积极支持乙方开展档案利用工作。

五、保密义务与责任承担

1.甲乙双方应对协议内容保密，未经对方同意，不得向第三方透露。

2.甲方应严格遵守档案保密