2024年行政助理个人工作总结范例（三篇）.docx

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2024年行政助理个人工作总结范例

1、办公室成本控制始终是工作的核心。同时，强调理解工作目标的重要性，避免无目的的行动。例如，办公设备管理中，确保物品登记的准确性，追踪设备流转并及时更新记录。

1、优化办公费用。在保持相同效果的前提下，名片费用已从____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可进一步降低名片标准，预计可再节省至少____元/盒。通过____元的努力，今年成功减免了残联保障金，为公司节省____万余元。通过策略性操作，减少了物业管理费____余元。通过谈判，以____元的价格购入一套办公家具。在____月份电话费超出____余元的情况下，采取措施，将____月份的费用降至____余元。此外，工会费成功减少一个季度，节省____元。在飞机票预订中，为公司节约了____余元的机场建设费和保险费。在维修打印复印机时，打破原有服务商的垄断，选择其他服务商，节省了____余元。近期打印机的故障，我们正在验证原服务商的建议，以决定是否需要全面更换，尽管有时会影响使用，但对公司的成本控制而言，这是一个质的飞跃。

2、日常办公管理：

(1)确保各类会议的顺利安排及会务准备工作，确保会议记录和纪要的完整性，为公司的决策提供准确的档案资料。完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、分发及存档工作。配合今年的融资工作，完成了大量企业资质和资料的准备工作。

(2)有效管理总部办公用品的采购、分发和统计，同时做好车辆调度，包括车辆维护、年检、养路费缴纳。

(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳，同时协助处理网站建设及网络维护工作。

(4)秉持“服务”理念，高效处理总部各部门日常出现的问题，如物业接口工作、车辆停放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等，为总部提供整洁舒适的办公环境，提高员工工作效率。

(5)其他工作：

①成功组织了年度春节联欢会，出版了第五期《三龙人》。

②顺利完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。

③成功完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证工作。

④协助财务完成二十多个个人工商登记，其中十六个用于办理个贷，为公司筹集发展资金。

⑤推进项目申报，成功获批创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目，分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时，完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料填报。

⑥在制造分公司开展“金点子”工程，优化工艺流程，降低生产成本，提高产品性能，取得了显著效果。

⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品，丰富员工的业余生活，增强团队凝聚力和归属感。

总结，今年面临诸多变化，我们调整了思路和工作方法，对各岗位和人员进行了优化和培训，尽管仍存在一些不足，但我们计划在明年重点改进：

1、推进薪酬体系改革和绩效考核体系的建立，确保激励机制的实施，计划在明年____月全面推行。

2、加强协调，提升服务质量，建立高效的执行力和反馈机制。

3、继续关注费用的节约与控制，深入理解供应商策略，进行有策略的谈判，以降低成本。

4、深入了解各部门需求，分析公司发展现状，为公司发展提供有力支持，特别是针对明年的大客户年，我们将组织系列培训。

5、完成《三龙人》的出版工作，提升对外宣传效果，塑造公司良好形象，使之成为员工的精神家园。

总之，行政人事中心将持续定位好自身角色，全力支持公司的主营业务，为公司的持续发展提供有力的后勤保障和策略建议。

2024年行政助理个人工作总结范例（二）

一、活动组织与执行

已成功组织一次休闲活动，旨在舒缓销售部员工的工作压力，活动反馈效果积极。

二、行政与协调工作

1、协助上级有效地协调各部门工作，通过定期的沟通会议和不定期的交流会，建立了良好的部门间关系。现已制定《____公司月度办公例会规定》，以促进各部门间的协同工作，适应公司整体发展需求。

2、确保及时收取并妥善处理公司企业邮箱的邮件。同时，及时更新公司网站后台的员工照片，上传员工活动照片。

3、新员工在通过____天试用期考核后，开通OA系统账户；离职员工的OA账户会及时删除。同时，负责发布行政人事部的相关公告和文书，已发布《____OA办公系统邮件、公告发布规定》，以优化系统管理。

4、参加销售部每周一的例会及各部门沟通会，做好会议通知、安排和签到工作。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间及质量要求，会后制作详细会议纪要并分发，同时跟进工作进度和完成情况，及时向部门领导或总经理汇报。

5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资，评估销售部新员工的考核工资，统计业务员的销售业绩，确保工资发放的准时性。

6、实行每周休息