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诚信为本以德聚财

瑞通金融会议管理制度

一、目的

会议是各部门形成决议、明确工作、交流意见的正式方式与场合。为建立各部门之间的沟通平台，便于及时有效的解决工作中存在的问题，进一步完善、提高公司运营管理效率，做好会议管理，更好地达到会议目的，特制定本制度。

会议类型

根据公司经营管理需要，会议分以下几种：

会议名称

会议时间

会议主题/内容

会议类别

会议地点

主持人

参会人员

负责人

汇报人员

晨会

工作日8：:30

激励员工，提高每天工作积极性，发布公司资讯及新政策等。

公司例会

各门店各部门

指定主持人

全体员工

分公司负责人/门店总监/部门负责人

主持人

早会

工作日晨会过后

以团队为单位开展，主题为公司政策宣导解读、业绩目标分析、案例分析、工作进度及计划等。

公司例会

各门店

团队经理/部门负责人

营销业务人员/各部门全员

团队经理/部门负责人

团队业务经理/部门员工

夕会

工作日下班后半个小时

当天工作总结及存在的问题、案例分析

公司例会

各门店

团队经理/部门负责人

营销业务人员/各部门全员

团队经理/部门负责人

部门员工

周例会

每周五下午下班后

总结本部门本周工作，分析部门内部问题、制定解决方案。总结需跨部门协调解决的事宜。

公司例会

各门店/各部门

部门负责人及门店总监

全体员工

部门负责人及门店总监

团队经理/部门主管

营销管理层会议

每周一下午18:00

上周工作总结及下周任务计划，分析存在问题、制定解决方案。总结需跨部门协调解决的事宜。

公司例会

公司总部会议室/地市各分公司

指定主持人

主管级以上及后勤部门负责人

总经理

门店总监及后勤部门负责人

高管周例会

每周一上午9点开始

上周工作总结自查及本周工作计划安排，需跨部门或需领导给予支持的事宜，得到解决方案

公司例会

总部会议室

人资部

公司高管

董事长

参会高管

月度会议

月初1-5号

上月工作总结及下月工作计划，公司发展动态宣导等，安排跨部门信息沟通与协作，以提高工作效率。

公司例会

总部会议室或外选场地

指定主持人

主管以上人员

总经理

部门负责人、门店总监、总经理

季度会议

每季度月末

总结本季度业绩及工作，发现问题、深入分析问题，及时优化调整策略，规划下季度工作。

公司例会

总部会议室或外选场地

指定主持人

全体员工

董事长

部门负责人、门店总监、团队经理

年中会

半年度节点

总结上半年的工作进度，分析与年度战略计划是否有偏差，及时优化调整战略，做好下半年度计划

述职会

外选场地

指定主持人

全体员工

董事长

部门负责人、门店总监、团队经理

年终会

每年年底

总结本年度工作，表彰工作突出者，制定下年战略计划。

述职会

外选场地

指定主持人

全体员工

董事长

部门负责人、门店总监、团队经理

年会

每年年底

总结本年度工作，表彰工作突出者，制定下年战略计划。

表彰总结会

外选场地

指定主持人

全体员工

人资总监

无

三、会议职责

（一）人资部负责早会的统筹安排、督促执行、考评评优等工作；

（二）各部门负责人负责周例会的召集、主持、会议记录，会议后跟踪等工作；

（三）公司月度会议、季度会议、年中会、年终会、年度经营管理与预算会议、战略会议由董事长安排人资部负责组织策划召集，人资部负责会务后勤安排；

（五）人资总监负责董事会会议和股东会议的会议联络、会议记录、会议跟踪等工作；

（六）电话会议、视频会议的，由人资部负责统一管理、分配账号、培训指导等工作。

四、会议管理要求

（一）会议通知。根据会议需要，提前通过微信、电话、口头等方式通知参会人，并确认。

（二）会议准备。会议组织者需提前准备会务工作（会议场地选定、会场布置、签到表、投影仪、会议材料等），参会者要做好发言和汇报材料的准备，做好笔记。会议签到表、会议记录留档保存。

（三）会议记录。会议记录者需要记录并梳理好整个会议的内容并于会后撰写会议决议、通过微信群方式转发参会者及相关人员，并将董事长签发原件存档备查。

（四）会场纪律。要求会议纪律严谨，不无故迟到早退，手机保持静音或震动，不能吃东西、玩手机、交头接耳、窃窃私语，不得随意进出会场等。无视会议纪律的，会议期间通报批评。

（五）参会人员请假。因公或因特殊紧急事项不能正常参会，需提前一天报会议组织最高领导审批，批准后方可不参加会议；参会人员无故缺席会议的，普通员工罚款20元，主管及经理层级罚款50元，总监层级罚款100元，高管层级罚款200元；会议迟到，每人次罚款10元；会议电话铃声响起，每人次罚款5元。

（六）会议标准。若未按照要求和流程召开会议，将对会议负责人进行