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人事档案岗位职责

1.贯彻执行党和国家干部、人事工作的路线、方针、政策、

法令、法规，贯彻落实关于人事档案工作的有关规定；

2.负责所管人员档案材料的收集、鉴别工作，将符合要求的

材料及时归档；

3.负责及时做好经常性的人事档案材料的整理工作，做到认

真鉴别，分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，使

每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求；

4.负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；

5.负责加强与人事管理、调配、人才交流部门的联系，做好

档案的转递工作；

6.负责本科室超过保管期限档案的清理造册、提供鉴定及审

批后的各项实施工作；

7.负责本单位档案工作计划、报表、档案利用效果实例等材

料的编制上报工作；

8.负责办理其他有关事项；

9.负责完成领导交办的其它有关工作。

人事档案保密制度

1．人事档案管理部门的阅档室要张贴、悬挂、摆放阅档要

求和注意事项，阅档室要靠近办公室，以便于档案人员的监

护工作。

2．档案人员在档案管理工作中要做到：

(1)不该说的机密，绝对不说；

(2)不该问的机密，绝对不问；

(3)不该看的机密，绝对不看；

(4)不该记录的机密，绝对不记录；

(5)不在非保密本上记录机密；

(6)不在私人通信中涉及机密；

(7)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；

(8)不在不利于保密的地方存放档案及档案材料；

(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；

(10)不准携带档案及档案材料游览、参观、探亲、访友和出

入公共场所。

3．档案人员在工作中形成的废纸不得乱扔，一律按保密纸

销毁。

4．严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营

私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违犯《中华人

民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》的，要依法

处理。

人事档案材料收集与归档制度

人事档案管理部门要按照中组部《干部人事档案材料收

集归档规定》的要求，及时、全面地将反映“德、能、勤、

绩、廉”的材料收集归档。

1．建立材料收集网络，确定送交材料联系人。档案工作人

员要在形成人事档案材料的组织、干部、人事、教育、团委、

工会、纪检、监察、统战等部门确定一名送交归档材料联系

人，并将归档材料的范围、要求和送交档案材料登记本送到

联系人手中，联系人在材料形成之日起一个月内，按要求将

材料送交人事管理部门归档。

2．档案工作人员，应掌握形成人事档案材料的信息，主动

工作，不失时机地向有关部门收集新形成的人事档案材料。

3．开展重点收集工作。档案工作人员要根据某些人事档案

中缺少的材料，进行登记，采用查找、补充收集等方法，将

缺少的材料收集归档。

4.凡新录用人员(大中专毕业生、地方新安置的部队转业军

人)，都应填写“员工登记表”或“干部履历表”，审核后，

补充进人事档案。

5．把好人事档案材料“入口关”。对送交的材料要严格审

查，随送随审，凡不属于归档范围的材料不得接收；对不符

合归档要求的材料，退回材料形成部门补办手续，防止不符

合归档要求的材料进入档案。

6．严格履行登记制度。送交归档材料，必须在“送交归档

材料登记本”上登记；接收材料的单位，必须在“接收归档

材料登记本”上登记，交接材料时，交接人要在登记本上签

字。

7．人事档案材料，须统一使用十六开（190X260mm）规

格的办公用纸，材料左边应留出2—2.5公分装订边，材料

内容宽度控制在15.5公分，高度控制在22公分。文字须是

铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。不

得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色和复写纸书写。

人事档案鉴别与整理制度

1．判定材料是否属于所管人员和应归入档案的内容。发现

同名异人或不属于人事档案内容和重复多余的材料，应清理

出去。对其中有保存价值的文件、资料，可转文书档案或有

关部门保存。比较重要的证件、文章等应退给本人。无保存

价值又不宜退给本人的材料，应详细登记报主管领导批准销

毁。

2．审查材料是否齐全、完整。属于成套的材料必须齐全，

每份归档材料必须完整。对头尾不清、来源或时间不明的材

料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或