供货及时性保证措施.pdfVIP

一、供货及时性保证措施

1.1供货交货期保证措施和体系

1.1.1供货日期控制的措施

1)规划：确定本此供货的总进度控制目标和分进度控制目标，

编制进度计划，并检查各层次的计划，形成严密的计划保证系统。

2)控制：跟踪检查实际制作进度，整理统计检查数据。进行

实际进度与计划进度的比较，出现偏差及时采取措施调整。

1.1.2供货日期的保证措施

1)组织措施

落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。做好劳力、

材料、机构的协调准备工作，加强对生产部的各类管理人员的教育工

作，使他们到岗尽职，以有利于各项工作的有效展开。

2)技术措施

根据工期控制，逐周编制作业计划。根据计划，在生产、运

输过程中加强人力、物力、技术调度，保证材料的供应，每天对照检

查计划执行情况，及时调整。

劳力的选用严格按单位的有关规定执行，调动本单位内部的

熟练技术工人参战，注重提高操作工的技术素质，加强岗前培训工作，

确保基本功运硬，以提高工作功率。

加强原材料的采购管理，多点联系，择优选购;周转材料充

实供应，材料进场及时。进场后严格检验，合格后按类别整齐堆放，

避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误供货期。

对投入本此产品供给的各类运输车辆等，进场前进行检查维

修，要必时购置，使用中不断加强保养和检修，以保证机具的完好性，

从而保证和提高机具使用率，以免机械器具故障或短缺而影响供货进

度。

3)经济措施

为保证供货日期的实现，必须有资金保证，我公司为本供货

准备了一定资金，并实行专款专用制不影响供货进度，从而保证供货

期进度不受资金的影响。

4)信息管理措施

在生产及运输过程中，不断地收集实际进度的有关资料进行

整理统计，与计划进度比较，定期向采购方提供比较报告。在其控制

下编制作业计划，并做好进度记录，填好进度统计表，协调各方面关

系，及时、灵活、准确、果断地采取措施，排除各种矛盾，加强各薄

弱环节，实现动态平衡，保证完成供货日期目标。

5)技术服务支持

货物送达后，我方根据采购方需求，做好供货服务，配合甲

方办理产品供货手续及验收事宜。并对不合格产品进行更换，为采购

方提供材料使用上的技术支持。

1.2配送时间保证措施

为了快速送货，公司成立了的相关部门，实行部门负责制，

专人专事，明确职责，保证整个配送的及时性与稳定性。

1）作业时间

为了保障送货时间的及时性，员工上班时间从早上6：00开

始，晚6:00下班。通过作业时间前提，保证配送时间在顾客要求范围

内有一定的弹性。

2）送货

根据顾客需求，进行线路调整。保证客户的时间需求。

3）售后处理

当产品配送出去后，发生顾客纠纷，在第一时间内快速处理。

质量问题无条件退货，然后以最快的时间给客户进行调货。其它问题，

在第一时间内与客户进行沟通，解决客户问题。

4）人员配备方案

我公司产品销售配送部已是一个专业化的配送中心，并拥有

一个专业化的配送团队，拥有自己各类型专职配送汽车4辆，专职人

员8人。先进的管理理念经过多年的摸索与锤炼、学习和成长，我们

形成了一套高效规范的管理体系。

主要由六大部分组成：

第一：健全的岗位责任制：员工有章可循。

第二，强化现场主管责任制：有效地与客户及员工沟通，建

立员工相互间合作的良好关系。

第三，加强出品质量责任管理：建立出品质量管理登记制度，

定期进行出品质量分析，并制定纠正措施。

配送部严格按照安全管理体系运作，率先在同行业建立了一

套科学规范的作业流程和服务标准。质量第一，服务至上，不断提高

客户满意度，是我们坚持不懈的追求！

1.3供货保证实施方案步骤

1）交货

工程实施方在合同签定后的22个日历日内分批次将将货物运抵

交货地点。

2）制定详细安装调试方案

合同签定以后