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村级协会档案资料规范设置
内容及要求
一、村级计生协工作档案
（一）协会组织建设档案（换届材料）
1、村级协会章程：内容是根据《中国计划生育协会章程》，结合本村（居）实际，充分征求会员群众的意见而修订的符合符合法律法规及群众意愿的《村（居）计划生育协会章程》。要求：有《村（居）计划生育协会章程》征求意见书；和《村（居）计划生育协会章程》。
2、村（居）协会理事会推荐名单（15—19人包括“两委”班子成员、会员小组长、小学校长、“五老”、优秀会员代表等所有理事会成员的姓名、性别、职务等）。
3、通过选举产生的新一届理事会组成：会长、副会长、秘书长、成员名单。
4、会员登记花名册（含会员联系户名单，每村一册，式样见附表）、会员入会申请表（每个会员小组一本、每人一张）。会员成分：全体党员、团员、“两委”班子成员、村计生技术服务人员、村卫生所医生、村办企业负责人、各种行业协会负责人、在本村定居的“五老”、热心人口计生工作的社会人士、致富能手、技术能人、计生家庭成员（领过《独生子女父母光荣证》的夫妇、零孩夫妇、计生双女户夫妇基本以女方为会员，正在享受奖扶、特扶、生育关怀抚慰金的，以当事人为会员，夫妇双方都是者以男方为会员）。一个人同时具备多种身份的，按职务、致富能手、技术服务、“五老”、社会名流的顺序选其一，填入会员登记花名册中“特长”栏内；以上10类会员均作为会员联系户的联系责任人，在本村计生家庭户中选择两个比较贫困的家庭进行对应帮扶或服务；计生家庭会员在村本村一般群众家庭中选择两户作为联系户，进行帮教和服务。
5、村计生协换届会议程、主持词、开幕词、闭幕词、工作报告（提纲：开头、第一部分上一届理事会工作回顾：（一）协会组织建设、会员发展、工作面貌概况。（二）协会规范化建设居成绩。（三）人口计生群众自治工作推行情况及成绩。（四）生育关怀行动开展情况及成效。（五）宣传教育培训开展情况及成绩。第二部分：新一届理事会工作意见，内容参考《宛城区计生协2012你工作要点》）、新会长讲话材料等，装订成册存档。
6、村（居）协会理事会每季度的第一个月召开一次会议，“会议记录”整理规范（包括召开会议的时间、地点，召集、主持人：村协会常务副会长姓名，会议的主要内容等每年4次，存档。
（二）村（居）协会工作档案
1、上级协会文件类。乡级下发为红头文件，区以上为
印件。
2、村（居）协会工作总结类。包括村（居）协会半年工作总结、年度工作总结和“双节”、“5.29”会员活动日、“7.11”世界人口日、“
3、村（居）协会工作计划。包括协会年度工作计划、宣传教育培训计划、培训记录、培训试卷（每年四期）等。
4、村（居）计生协工作记录：包括理事会会议记录、协会工作会议记录、宣传服务活动记录、教育培训记录。按照协会工作重点的内容要求，每月2—3期，规范填写。
5、协会工作报表。
村（居）协会工作制度。要求：七项制度内容具体、符合新时期协会工作需要，装镜框或制成版面上墙，或印制成册。
（三）协会工作制度
1、会议制度
①理事会每3年进行一次换届选举。
②每年春节前召开1次全体会员大会。对上年的协会工作进行总结、评比、表彰，安排部署当年的协会整体工作。
③每季度召开1次理事会。
④每月召开1次全体会员小组长会议。
2、宣传教育培训制度
①按照上级协会要求，及时安排、部署、组织会员群众积极参及“双节”、“5.29”、“7.11”、“9.25”
②对全体会员的集中学习培训每年不少于4次。
③会员小组长每月组织会员学习培训不少于1次。
3、工作汇报制度
①村级计生协会每月听取一次会员小组长工作汇报。
②村级计生协会每月向乡（镇、办）计生协和村两委汇报一次工作。
③遇有重大活动，及时向乡（镇、办）计生协和村两委汇报工作开展情况。
4、民主参及和民主监督制度
①每年春节前召集会员代表进行座谈，民主评议本村计划生育工作。
②会员平时要认真广泛收集群众意见和建议，每月向会员小组长汇报一次，由会员小组长向村协会汇报后，村协会须以书面的形式向村党支部或村委会反映。
遇有紧急事件或重要建议，会员可以个人名义直接向村党支部或村委会汇报或建议。
③计生协应对本村以下工作进行民主参及和民主监督：
a.计划生育群众自治工作；
b.党员干部及其亲属子女等执行计划生育情况；
c.生育证的发放和儿童、成人病残鉴定等情况；
d.享受计划生育各项奖励优惠政策对象的资格确认及利益导向优惠政策执行、落实情况；
e.村政务、财务公开情况；
f.本村性别比治理及其人口计生工作情况等。
5、会员联系户制度
①本着会员和联系户双方自愿的原则，建立会员联系户制度。
②每个会员一般联系1—3户计生贫困家庭或育龄群众。
③会员和联系户之间要从生产、生活、生育等方面开展结对帮扶活动。互通信息
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