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“一分三率”成绩统计表操作指南

王盛权

导语：“一分三率”（指平均分，优秀率良好率和及格纺）成绩统计表在Excel

环境下进行。表的式样以下：

1、成绩录入名册。

在操作“一分三率”统计表之前，要先建立考试名册。考试名册按学校按班

级按座位号排列，试卷亦按此顺序排放，查对试卷数与学生名册是否相符，是否有缺考。

成绩录入时由一人读数一人录入一人检录，录完后再次核对。

2、学生分数排序。（以《一分三率表·五数总》为例）

按“学校（升或降序皆可）——班级（升序）——分数（降序）”排序。

【操作】：选定从姓名到成绩的列，执行“数据——排列”，在复选框“主要

关键字”栏选择“学校”列，在“次要关键字”栏选择“班级”列，在“主要关键字”

栏选择“成绩”列，确定。

3、按班编写序号。用不同颜色按分数（因为一分三率是以班级评价）从高到

低以01向下填充（为后面的三率查找人数服务）。

4、确定三率人数。

（1）确定优秀人数：公式“总人数×优秀率（15%）=优秀人数”。本例中，优

秀人数应是：1000×15%=150（人），但由于最后一位的94分并列到164位，则取优秀

人数为164。

（2）确定良好人数：公式“总人数×良好率（40%）=良好人数”。本表中，良

好人数应是：1000×40%=400（人），但400位下84分还并列到404，则取良好人数为

404人。

（3）确定及格人数：公式“总人数×及格率（80%）=及格人数”。本表中，及

格人数应是：1000×80%=800（人），但52分并列到806，则取及格人数为806人。

5、查找三率人数。

在学生原始成绩表中，如何快捷地查出三率人数？

A、优秀人数查找方法。

【操作】：①选定行标题（自动筛选模式下可省了选定），执行“数据——筛选——

自动筛选”。②在“自定义”前10名对话框第一格中选择“最大”，在第二格中输入

164（与前面分数段表查找人数差异仅此步），见图1。

图1

③点击确定后得到的就是各校优秀人数（见图2）。

图2

B、良好人数查找方法。

操作第一步同上，第二步把164改为404即可。

C、及格人数查找方法。

操作第一步同上，第二步把第二格中的10改为806即可。

6、计算总分。

【操作】：执行“数据”，在下拉菜单中点击“分类汇总”，在弹出的对话框

选项的“分类字段”中选择“学校”，在“汇总方式”中选择“求和”，在“选定汇总

项”中选“总分”，确实（见图3）。两个班以上的学校先选择定学校，再按此操作进

行处理。

图3

7、数据输入基表。

先在一个空基数表（简称“基表”）上记下各班三率人数和总分，再输入，

输完数据后认真核对。一分三率先不计算。

8、设置计算公式。

（1）优秀率及分值。

计算优秀率基数：（G6/F6）164÷1000=16.4%，

计算班级优秀分值：计算公式为：H7/H$6*I$6(分别在单元格H6和I6加上绝

对引用符，固定数值)。

（2）良好率及分值。

计算良好率基数：（J6/F6）404÷1000=40.4%，

计算班级良好率比：J7/F7。

计算班级分值：K7/K$6*L$6(分别在K6和L6加上绝引用符)。

（3）及格率及分值。

计算率比基数：（M6/F6）806÷1000=80.6%，

计算班级率比：M7/F7

计算班级分值：N7/N$6*O$6(在单元格N6和O6加上绝引用符$)