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上海法院12368诉讼服务平台建设研究
2010年,上海法院在互联网上推出了面向诉讼当事人及社会公众、贯穿诉讼程序始终、由
三级法院同步操作的“在线诉讼服务综合平台”。围绕审务公开、网上办事这两大基本功
能,在线服务平台一共设立了31个服务栏目。2012年,上海法院建设运行12368短信平
台,用短信通知当事人参与诉讼,发送排期、公告等信息,实现法院单向信息推送服务。
为了进一步贯彻司法为民的要求,上海高院开门查找问题,广泛听取社会各界的意见建议,
共归纳梳理出法院工作存在的5个方面38个需要整改的问题,其中人民群众反映的“立案
难”“执行难”“咨询难”“查询难”“联系法官难”等问题较为突出。为进一步推进司法
为民、司法公开,彻底解决人民群众反映的诉讼难题,切实保障人民群众或当事人的知情
权、参与权、表达权、监督权落到实处,上海高院在总结长宁区、虹口区法院集中接听当事
人电话的经验做法基础上,决定建立全市统一的12368诉讼服务平台,涵盖上海三级法院,
提供法律咨询、案件查询、联系法官及信访、意见建议、投诉举报、服务评价、电话转接等
主要服务,为群众提供“一门式”诉讼服务,努力消除人民群众的诉讼障碍。
一建设过程
(一)指导思想与方法
平台建设过程中坚持以“努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义”为总目
标,按照“把群众合理合法的利益诉求解决好,对群众急需急盼的事零懈怠”以及“有针对
性地采取措施,使群众更方便地参与诉讼,更有力地维护自身合法权益”“努力消除人民群
众的诉讼障碍”的要求,践行“把方便留给群众,把困难留给自己”的诉讼服务理念,坚持
以司法为民为引领,以公正司法为核心,以群众需求为导向,以信息科技为支撑,以公开透
明为标准,以人民满意为目标,在遵循司法规律的基础上,解放思想、更新理念、敢于担
当、勇于创新,努力消除人民群众的诉讼障碍,以实现人民法院司法为民、公正司法的本质
要求。
平台建设注重如下工作方法:找准切入点,坚持问题导向,用问题倒逼改革,把群众合理合
法的诉求解决好;运用新载体,充分运用信息科技,把电话、微博、微信、网络、移动终端
等信息新技术应用于人民法院;探索新方法,建立科学的工作运行新机制,推出便民利民新
措施,最大限度满足人民群众的司法需求。
(二)目标与内容
上海法院12368诉讼服务平台建设的目标是:利用工信部门配给法院系统使用的特服号码
“12368”专号,建立一个整合热线、网络、短信、微信、App、窗口等多种服务形式的综合
性诉讼服务平台,为上海三级法院联动、统一对外提供“一站式”诉讼服务。
12368诉讼服务平台的主要建设内容包括如下十个方面的内容。①呼叫中心基础平台建设:
建立呼叫中心,以满足上海法院热线功能需要。②录音系统:采用先进的通信技术、数字交
换技术、双音收发技术,对语音数据进行压缩、存储和解压,实现通话录音、录音播放等功
能。③工单系统:工单子系统为热线在运作的过程中提供系统支持,将来电分为以下类型:
查询类流程、求助类流程、举报类处理流程、申诉类处理流程、咨询类流程等,流程按照严
重等级,可以分为转办和督办。④知识库系统:知识库子系统是热线的核心系统之一,提供
给热线的话务员大量的政策、法规、审判信息等,便于话务员迅速获得相关信息。⑤业务支
撑系统建设:包括满意度回访管理、统计报表管理、系统管理、接口管理等。⑥座席监控软
件:座席系统主要为话务员提供服务界面,分为普通话务员座席和班长座席。⑦质检系统:
质检系统负责对话务员录音以及对通话记录进行检查和计分,以满足话务员对外服务的质量
和考核目标。⑧培训考试系统:针对呼叫中心信息快速更新,需要及时对话务员进行新知识
的培训而设立的子系统,包含了教材管理、课程管理、学生自学、在线考试等一系列功能。
⑨大屏幕监控系统:对于呼叫中心的座席状态、呼叫中心排队状态、工单事项的分布状态等
进行实时的监控和展现,如实时来电情况分析、当日来电业务分类、座席实时情况分析等。
⑩法院诉讼服务管理平台:将服务热线的数据接入内部系统,与审判、执行、信访等系统进
行衔接,跟踪办理情况,进行二次利用与分析。
(三)平台建设与完善的基本过程
平台于2013年开始筹建,2014年初正式运行,并在2015年、2016年根据实践经验,不断
拓展原有功能,完善了保障机制与处理流程。
2013年8月,上海高院决定建立“上海法院12368诉讼服务平台”,并组织专门工作班
子,由一名副院长牵头,三名副院长参与,立案庭、信息处负责,全院相关部门分工协作。
上海法院12368平台于
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