第六篇 工程项目和图纸资料管理.pdf

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第六篇工程项目和图纸资料管理篇

第一章工程项目管理

为加强公司工程建设项目管理,增强项目管理的监督约束机制,以经济合理地使用资金,合理确定工

程造价,保证施工工程质量,满足生产经营工作需要,做到对工程项目进行科学化、规范化管理,特制定

本规范。规范适用于煤电公司所有新建及更新改造工程,包括矿建、土建、机电设备安装工程等(不含新

井建设)。

一、职责划分

1.生产副总经理负责对工程项目建设的领导工作。及时组织立项、签发预算书、开工报告及竣工决算书

等。

2.生产部负责工程项目的立项、设计、技术管理、施工质量管理、预算复审,组织验收和参与决算初审。

3.企管部参与项目的立项、验收;负责工程预算;组织工程招议标、合同签订、工程结算等。

4.主办单位负责对工程建设过程中的施工质量的监督、施工进度落实、初验及中间验收,及时解决或反

映施工中存在的问题;参与工程设计及招议标。

5.安监部负责对工程所涉及的安全设施及安全施工措施进行审核把关。

6.监察审计部参与工程招议标、预算决算、验收等,对工程的合法性进行全过程监督。

7.财务部参与工程招议标、预算决算、验收等,负责对工程项目提供资金保障。

二、项目管理规定

(一)项目立项

1.凡列入《年度生产经营建设计划》的工程建设项目,使用单位根据生产需要及使用时间,向公司提出

建设申请,经公司业务主管部室同意,并经分管副总经理审批后方可办理,重大项目报总经理批准。

2.对未列入《年度生产经营建设计划》的工程建设项目,确因安全、生产急需的工程,由公司主管业务

部门鉴定属实,使用单位提出建设申请并注明资金来源,报企管部审核同意,经公司领导研究批准后方可

立项。

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3.基本建设项目的立项按国家有关规定及程序进行。

(二)设计及审核

1.主办单位具备设计条件的可自行设计,不具备设计条件的经主管领导同意后委托有资质的设计院设

计。

2.需外委设计的公司负责向设计单位提出设计委托书,由设计院设计。

3.生产部组织有关部门人员对项目设计进行审查,经公司总工及总经理批准,作出批复后方可按最终设

计进行项目的下步工作。

(三)工程预算审核

1.审核建设项目工程预算必需具备:经批准的立项报告,经审批的正规设计图纸,与工程有关的技术文

件和技术资料,主办单位或中标的施工单位编制的工程预算。

2.生产部按照煤电公司有关文件规定的定额和取费标准,对工程预算进行业务审核,写明审核意见并签

字盖章。

3.企管部及生产部要深入基层,掌握现场情况,理解设计意图及施工图纸,掌握各种原始资料和现行取

费规定和计算办法,严格按照国家的相关定额和公司有关取费标准规定,对工程预算进行监督审核,写明

审核意见,签字盖章后,填写《工程造价审批表》,经部领导审核后,报分管副总经理批准。

(四)施工队伍选择

1.主办单位自身具备施工条件的,在不影响正常生产的前提下应主动承担项目建设及施工工作,发生费

用按《自营工程管理办法》予以结算;确不具备施工条件的经主管领导同意可委托有资质的施工单位施工。

2.所有外委项目必须通过公司招议标领导组公开招议标,并报主管领导批准后确定。

(五)合同签订与审批

1.企管部根据招议标领导组意见办理完《工程造价审批表》后,草拟合同召集公司生产部、财务部、

监审部、使用单位对建设项目工程合同进行评审会签,确定建设项目工程合同内容。

2.30万元以下合同由主管副总经理审批,30-100万元由总经理审批,100万元以上由董事长审批。

(六)工程管理

1.施工单位根据设计、合同有关规定及甲方要求编制出切合实际的施工组织设计,报主办单位审查,

并报生产部批准。

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2.开工前,施工单位必须向主办单位提出施工申请,经主办单位现场审核,具备施工条件时,联合向

生产部提交开工申请

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