视屏会议室管理制度.docx

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视屏会议室管理制度

第一章总则

视频会议室管理制度旨在规范公司内部会议的组织与管理,提高会议效率,确保信息准确传达,加强各部门间的沟通与协作。以下是视频会议室管理制度总则:

一、目的

1.规范视频会议室的使用,保障会议的顺利进行。

2.提高会议效率,缩短会议时间,降低企业成本。

3.促进信息共享,加强团队协作,提高决策质量。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类视频会议的组织、召开、参与及管理。

2.本制度适用于公司全体员工,包括但不限于全职、兼职、实习生等。

三、基本原则

1.会议主题明确:召开会议应具有明确的主题,确保会议内容充实,避免无效、重复会议。

2.会议时间合

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