出入库标准流程图.pdfVIP

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出入库标准流程图--第1页

入库管理

一、业务说明:

库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下,按照库

房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地

点,并在入库验收单上签字。

入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借

货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可

能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,

不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算

机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。

二、流程图:

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入库流程英克

科技有限公司

编号

名称入库流程

进货流程借货流程调拨流程

采购员

版本

进货单借货单调拨单

销退流程

销售开票员

销售发票

移库流程

移库调度

移库单

复核修改入库单

库房管理员

入库记保管帐

入库单

入库流程如下:

三、流程图说明

库房管理员随时查询未记账的入库单,根据实货在库房的存放

情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,

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入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。

四、单据说明

入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信

息,有时被进货单的一联代替)。

单据样式:

数据项说明:

五、报表说明

六、岗位职责

库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入

库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行

调整。

七、岗位操作规范

A、复核修改入库单

B、入库记保管帐

八、可以简化的业务流程

在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正

利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直

接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,

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出入库标准流程图--第4页

《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为

属性’

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