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公文写作的字体要求

一、公文写作的字体要求概述

按照《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012），公文写作的字体要求因公文的内容、类型、排版等而有所不同。不过整体来看，字体要求主要还是以仿宋、黑体、小标宋体、楷体、宋体五种为主。

二、标准中关于字体要求的原文

标准中提及字体要求的原文梳理如下：

5.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

7.2.2密级和保密期限

如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

7.2.4发文机关标志

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

7.2.6签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

7.3.1标题

一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

7.3.3正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

7.3.7附件

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

7.4.2抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

7.4.3印发机关和印发日期

印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。

7.5页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

10.1信函格式

发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。

10.2命令（令）格式

发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm，推荐使用红色小标宋体字。

10.3纪要格式

纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用红色小标宋体字。

标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

三、公文字体格式模板

附件1：

关于××××的报告

【中文名，方正小标宋2号字体居中】【空一行】

××（单位名称）：【楷体加粗3号字体，顶头顶格】

□□一、一级标题【一级标题黑体3号字体，顶头空两格】

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××。【正文仿宋3号字体，行间距29，每段段首空两格】

□□（一）二级标题【二级标题楷体加粗3号字体，顶头空两格】

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××。【正文仿宋3号字体，行间距29，每段段首空两格】

□□1.三级标题【三级标题仿宋加粗3号字体，顶头空两格】

□□××××××××××××××××××××××××××××××××××。【正文仿宋3号字体，行间距29，每段段首空两格】

二、标题

××××【正文仿宋3号字体，行间距29，每段段首空两格】

三、标题

××××【正文仿宋3号字体，行间距29，每段段首空两格】

特此报告（如有不妥，请指示）

【空二行】

××（单位名称或个人签名）

年月日

【落款日期仿宋3号字体，年月日用阿拉伯数字】

附件2：

关于××××的简报

【中文名，方正小标宋2号