房地产资料员岗位职责.docVIP

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房地产资料员岗位职责

1、房地产公司项目部资料员岗位职责

1、负责项目部各项资料包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要、以及各类文件、文档、规范规定、书籍等的收集、整理与保管。

2、负责对监理和单位在工程实施过程中有关工程资料的检查监督并对其中重要资料及时收集整理。

3、按照公司档案管理员要求做好重要档案原件的及时移交并保留副件存档。

4、严格档案入库,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找。

5、资料借阅归还应按规定办理登记手续,认真检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题要及时报告主管领导。

6、严格执行档案资料保密制度。

7、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

2、地产公司总工办资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。负责文件资料的整理、归档与保管.

2、做好总工办会议记录。

3、整理项目技术、设计变更、工程变更等技术文件归档与保管并要预先建立资料清单。

4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。及时做好资料的审查备案工作。

7、负责做好部门内勤工作,以及文字材料的打字、复印工作。做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、严格遵守保密制度,保守企业秘密。

10、完成领导交付的其它工作任务。

3、某房地产公司工程部材料员岗位职责

1.深入市场调研各种材料的现行价格,比质比价,掌握供应厂家的第一手资料。

2.合理编制材料采购计划和采购申请。

3.协助考察和确定材料供应商。

4.按计划提前采购材料,确保不因材料采购不及时而延误工程进度。

5.根据合同约定对材料的质量进行检查和监督,对质量有怀疑的要弄明真相,不合格材料一律退场。

6.对进场材料进行跟踪管理,如实验收,记录材料进场数量,掌握材料的去向及使用情况,按月编写材料使用情况表,及时记录台帐,杜绝材料浪费及流失。

7.检查现场材料堆放情况,对堆放不合理的及时督促其整改合格,确保符合材料堆放的技术和文明施工要求,做到文明施工。

8.做好部门负责人交办的其他工作。

4、地产公司设计部资料员岗位职责

1、负责日常文件的收发和传递工作,确保文件传递准确及时。

2、负责各类文件资料的接收、登记与发放。

3、负责文件资料的整理、归档与保管。

4、根据需要进行文档查询,确保及时准确提供。

5、负责和设计院、装修公司等相关单位的资料往来与配合,保持与相关单位的良好合作关系;

6、负责部门存档资料到期后的更换调整,确保存档资料的时效性。

7、负责做好部门内勤工作,做好来访客人的接待工作。

8、负责本部门办公设备的维护及环境的维持。

9、完成领导交付的其它工作任务。

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