办公软件培训课件.ppt

办公软件培训课件;常用办公软件;第一部分

WORD文档;文字编辑

查找替换

段落缩进

项目编号

插入表格

插入图片

小技巧

常用快捷键;光标放置在文字最前方出现斜箭头;光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容;光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴;查找与替换;;每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；

若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。;向下增加行

表格右下角格按Tab键向下增加一行;插入图片;减少重复工作

选择常用文字→插入自动图文集→命名;滑轮向上页面放大;A全选;第二部分

EXCEL表格;换行

快速移动复制

选择性粘贴

连接文本

表格常用技巧

排序与筛选

常用数值显示

图表

常用公式与函数;选定文本框或图片→右击超链接→选择链接的位置→确定返回。

适用于描述数据之间的比例分配关系

备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。

延伸练习：按照工龄按排序；

O打开

右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。

X剪切

插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。

幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。

N新建

若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可

数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；

插入→影片和声音→文件中的声音→确定返回。

An=SUM(A1:An)

若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。

2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行

Z撤消;选择性粘贴

数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；

粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）

转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。

备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。;连接多个文本

???连字符“”来合并文本

=A1A2…..An

;顶端标题行/左端标题列

文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定

效果：得到每页都出现同样的标题行或列

;常用数值显示;排序

选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定

;图表制作

插入图表→选定所需图表类型→选择数据→设置所需选项→选择图表插入位置→确定

;常用公式与函数;进位函数：

=Round(公式或数值,2)四舍五入

=Rounddown(公式或数值,2)全部舍掉

=Roundup(公式或数值,2)全部进位

备注：2表示小数位数;=rounddown(公式或数值，-1）+8

比如：客户各种来访途径所占比例

选择文本框或图片→添加动画→选择具体的动画模式

重点在于如何提高工作效率？

适用于描述数据之间的比例分配关系

=Roundup(公式或数值,2)全部进位

Y恢复或重复前操作

1、打开需要进行“减肥”处理的PPT，依次选择“视图→工具栏→图片”菜单命令，接着出现“图片”工具栏。

幻灯片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格，先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式即可。

自定义动画中效果选项设置具体播放形式

选中标题栏—表格—标题行重复

右击动画标签→高级日程表→调整时间轴。

表格中整列数或整行数同时与一个数值进行计算。

视图→母版→幻灯片模板→设置模板内容→关闭

右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。

按时间轴表现数据的变化趋势

右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等。

备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。;制作一个销售人员统计表格（数据自拟）：

格式要求：

1）标题：居中

2）行数8行：标题行1、内容6行、合计1行

3）列数7列：序号、人员姓名、工龄、1-3月工资

4）底纹：标题行加灰色底色

5）边框：内部用细框、四周用粗框

6）图表：人员工龄对比、人员工资涨幅;第三部分

PPT幻灯片;;PPT设计;母版设置插入图文;幻灯片选取

在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；

按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。

选择对象后按住Ctrl+方位箭头，微移;动画设置;调整

右击动画标签→效果选项→具体设置时间声音等