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办公家具管理制度

办公家具管理制度

目录

一、前言

二、家具管理范围与责任

1.管理范围

2.管理责任

三、家具采购与配置

1.采购原则

2.配置标准

3.采购流程

四、家具使用与维护

1.使用规定

2.维护保养

五、家具维修与更换

1.维修流程

2.更换原则

办公家具管理制度

六、家具报废与处置

1.报废条件

2.处置方式

七、家具盘点与统计

1.盘点周期

2.统计报告

八、家具档案管理

1.档案内容

2.档案保管

九、家具管理培训与考核

1.培训内容

2.考核办法

十、违规处理与奖惩措施

1.违规处理

2.奖惩措施

十一、附则

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十二、附件

一、前言

为了加强公司办公家具的管理，提高家具使用效率，保障公司资产

安全，制定本制度。本制度适用于公司各部门及员工，自发布之日起

执行。

二、家具管理范围与责任

1.管理范围

本制度所指办公家具包括但不限于：桌椅、沙发、文件柜、书架、

会议桌、办公隔断等。

2.管理责任

（1）行政部负责公司办公家具的统一采购、配置、维修、更换、

报废和处置工作。

（2）各部门负责人负责本部门办公家具的使用、维护和管理工

作。

（3）员工负责本人使用的办公家具的保养和爱护。

三、家具采购与配置

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1.采购原则

（1）实用性：家具应符合公司实际需求，功能齐全，耐用美观。

（2）经济性：在满足使用需求的前提下，合理控制采购成本。

（3）环保性：优先选用环保材料，确保员工健康。

2.配置标准

（1）根据员工岗位性质、工作内容和工作量，合理配置家具。

（2）部门负责人根据实际需求，提出家具配置申请。

（3）行政部审核申请，制定采购计划。

3.采购流程

（1）行政部收集各部门家具需求，制定采购计划。

（2）采购计划经审批后，进行招标或询价。

（3）确定供应商，签订采购合同。

（4）供应商按照合同约定，按时供货。

四、家具使用与维护

1.使用规定

（1）员工应爱护公共财产，合理使用办公家具。

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（2）不得私自搬动、拆卸、损坏家具。

（3）保持家具整洁，不得在桌椅上乱涂乱画。

2.维护保养

（1）定期对家具进行清洁、消毒。

（2）发现家具损坏，及时报修。

（3）行政部负责家具的日常检查和维护。

五、家具维修与更换

1.维修流程

（1）员工发现家具损坏，向部门负责人报告。

（2）部门负责人向行政部提出维修申请。

（3）行政部安排维修，确保家具正常使用。

2.更换原则

（1）家具损坏严重，无法修复。

（2）家具使用年限到期，无法满足使用需求。

（3）家具功能落后，影响工作效率。

六、家具报废与处置

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1.报废条件

（1）家具损坏严重，无法修复。

（2）家具使用年限到期，无法满足使用需求。

（3）家具功能落后，影响工作效率。

2.处置方式

（1）报废家具由行政部统一处理。

（2）报废家具可进行出售、捐赠或报废处理。

七、家具盘点与统计

1.盘点周期

（1）每年进行一次全面盘点。

（2）行政部可根据实际情况，不定期进行抽查。

2.统计报告

（1）盘点结束后，行政部出具家具盘点报告。

（2）报告包括家具数量、使用状况、维修记录等内容。

八、家具档案管理

1.档案内容

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（1）家具采购合同、发票、验收单等。

（2）家具维修、更换、报废等相关记录。

（3）家具盘点报告。

2.档案保管

（1）家具档案由行政部负责保管。

（2）档案保存期限为五年。

九、