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HSE管理体系
量化审核工作实践
;检查;汇报目录
审核活动也是完整PDCA过程
本次汇报的是审核组直接相关的内容:
一、审核计划
二、现场审核
三、分析追溯
四、审核报告
;1;审核计划主要内容:
;审核计划主要内容:
;审核计划主要内容:
;审核范围:
QHSE管理体系文件覆盖的所有部门(单位)和要素。
1、按部门分:机关部门、基层单位及所属项目的相关场所、人员、活动、设施。
2、按要素分:全要素审核、突出审核重点要素。
;1;审核成员:
1.成立审核组,确定组长、审核员;
2.审核组成员有明确分工及专业特长(质量、安全、环保、设备等);
3.审核员必须经过培训,取得资格;
4.审核组成员的组成应合理。例如新老审核员搭配、按照专业特长分工等;
5.审核员回避制度。;审核组长职责:
1.全面负责审核各个阶段的工作;
2.主持召开首次会议,向受审核单位通报审核计划安排,提出配合做好审核工作的有关要求。
3.访谈受审核单位领导,参与对重点部门和单位的审核,了解重点工作部署落实情况。
4.对审核发现的严重问题和有关争议组织讨论,确认问题清单,安排问题追溯,提出问题整改、督办建议。
5.把握好审核工作进度,突出审核重点,协调处理审核过程中出现的意见争议。
6.组织编写审核报告,形成审核结论。
7.组织召开末次会议,通报审核情况,明确管理短板,提出整改要求。
8.负责对审核人员的工作表现进行考核评价。
;审核员职责:
1.服从审核组长的指导,支持审核组长的工作开展;
2.独立完成分配的现场审核任务,收集并分析有关的审核证据,对审核发现进行判断;
3.编制不符合报告,进行审核组内部交流,向组长报告审核结果;
4.完成审核组长交代的其它工作,如整理、归档审核文件、协助编写审核报告等;
5.验证受审核方所采取的纠正措施和预防措施的有效性。
;
;日程安排:
1.结合审核计划时间安排合理,充分考虑行程时间;
2.审核安排与单位生产活动不冲突;
3.劳逸结合,行??安排中有整理资料、讨论时间;
4.先审核现场,后审核管理部门,先审核下级管理部门,再审核上一级管理部门。便于追溯管理原因;
5.审核覆盖的要素、审核员的分工。
;1;其它要求:
1、强调审核纪律,不得安排与审核无关的活动;
2、现场检查不许列队,机关检查分头行动
3、轻车简从,禁宴禁酒禁烟;
4、严格遵守相关安全管理要求,确保安全规范审核;
5、当次审核的一些特殊要求,要点说明;
6、准备必要的劳保用品、笔记本电脑、相机等办公用品;
;
;;19;20;21;22;23;24;25;26;27;28;29;30;1;32;1;34;35;36;37;38;39;40;41;42;1;44;45;46;47;48;49;50;51;52;53;54;55;;;审核发现;举例:
1.管理部门开钻验收走形式。(问题描述不准确)
改:钻井队使用小刹把和顶驱设备,装备管理科在验收批准书中“刹把最大工作角度40-50度”、“水龙头”等与本设备无关的内容均划“√”。开钻验收工作不严谨,不符合《钻井队一开验收管理办法》的相关要求。
2.电工证件过期,员工无证上岗。(问题描述不清,未经核实,夸大事实)
现场表现:钻井队现场留存的电工已经过期。
现场沟通:发电工已经完成学习,新证未及时下发到基层。
佐证材料:1.新证的电子版照片2.国家特种证件系统查询到的相关信息
改:新取得的电工证未及时下发到钻井队,不符合钻井公司《特种证件管理办法》的相关要求。;分析
追溯;问题的三个方面;;63;64;65;66;67;68;69;70;71;培训;73;74;75;76;77;78;管理漏洞问题追溯;80;81;82;83;84;85;86;87;88;89;90;91;问题的分类分级统计分析
;按审核重点分:
审核时结合被审核单位的专业特点,突出重点审核项。例如:
2019年上半年中油油服五个方面审核重点内容:
;按审核项分:
按照审核项分为专项审核和全要素审核。
专项审核:是以某一个或多个专项业务、活动、产品、要素为主题的审核。如:工艺安全管理审核、行为安全审核、应急管理审核、消防管理审核等。
全要素审核:由一次审核活动完成体系所有要素的审核。
;要素;按问题严重程度分:
1.轻微问题:偶然偏离非强制性指南、规范、建议的状况;或可能引发问题的潜在因素,或需要引起关注的一种倾向或趋势。
2.一般问题:偏离外部或内部法规、标准、制度、规程的状况,一般是个别、局部、偶然的偏离,不会即刻产生负面影响;或预计不会产生较大影响,
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