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2024简单会议服务协议

合同编号：__________

鉴于甲方需要举办会议，并聘请乙方提供会议服务，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议内容

1.1甲方举办的会议名称：__________

1.2甲方举办的会议时间：__________

1.3甲方举办的会议地点：__________

1.4甲方聘请乙方提供的会议服务内容：__________

二、乙方义务

2.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行。

2.2乙方应提前为甲方预定会议场地，并保证场地的舒适度、安全性和便捷性。

2.3乙方应负责会议期间的设备调试、技术支持及现场管理等工作。

2.4乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的设施和物品，并保证其质量和数量。

2.5乙方应指派专业人员进行会议现场的指导和协助，确保会议的顺利进行。

2.6乙方应对会议过程中的突发事件进行及时处理，并立即向甲方报告。

三、甲方义务

3.1甲方应按照约定的时间、地点和内容举办会议。

3.2甲方应提前向乙方提供会议详细信息，包括但不限于会议主题、参会人员、会议议程等。

3.3甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。

3.4甲方应协助乙方进行会议现场的布置和撤场工作。

四、会议服务费用

4.1甲乙双方同意，本次会议服务的费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。

4.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。

五、保密条款

5.1乙方应对在会议服务过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。

5.2乙方不得将甲方的相关信息泄露给第三方，除非依法应当向行政机关、司法机关提供的情况外。

六、违约责任

6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。

6.2乙方未按照约定提供会议服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为会议服务费用的20%。

七、争议解决

7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他约定

8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.会议服务方案

2.会议场地租赁协议

3.会议设备和技术支持详细清单

4.会议服务人员名单和资质证明

5.会议日程安排

6.甲方支付凭证

7.乙方服务报告

二、违约行为及认定：

1.甲方未能按照约定时间、地点和内容举办会议，或提供会议详细信息。

2.乙方未能按照约定提供高质量会议服务，如场地、设备、技术支持等。

3.乙方未能保密甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息。

4.甲方未能按时向乙方支付会议服务费用。

5.任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1.会议服务协议：双方约定提供和接受会议服务的合同。

2.商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。

3.个人隐私：个人不愿公开或让他人知悉的私密信息。

4.违约金：违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

5.守约方：履行合同约定的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.会议时间、地点变更：及时沟通，调整合同内容，重新安排。

2.设备和技术支持不符合要求：要求乙方立即更换或修复，影响会议的应承担违约责任。

3.会议服务人员不足或资质不符合要求：乙方应立即补充合适人员，或提供相应资质证明。

4.甲方支付会议服务费用不及时：乙方可以催告甲方支付，甲方逾期支付的应支付违约金。

5.会议过程中的突发事件：乙方应立即处理并报告甲方，必要时启动应急预案。

五、所有应用场景：

2.商业洽谈会

3.产品发布会

4.培训研讨会

5.学术研讨会

6.政府或公共机构内部会议

7.其他需要专业会议服务的活动。