销售过程管理流程.docx

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某某财务管理手册

某某财务管理手册

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销售过程管理流程

某某流程指引手册

某某流程指引手册

某某流程指引手册

某某流程指引手册

流程目的

通过销售过程管理流程,明确相关人员在流程中的责任,提升销售效率,降低销售风险。

适用范围

某某所有项目。

术语/定义

表单模板

《来电来访登记表》

《广告活动效果分析表》

《客户分析》(模板)

《月度销售总结》

《认购交款单》

《签约收款单》

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流程图

程序

步骤

任务名称

工作内容

工作标准

重要输入

重要输出

相关资料/

支持表单

备注

1

组织项目开盘

营销部根据销售计划组织项目开盘

达到开盘准备条件

预售许可证

开盘指令

2

现场接待

代理公司置业顾问接待客户的来电来访

初步了解客户购房需求;

初步对产品进行介绍;

保留联系方式。

来电、来访

来电来访登记表

来电来访登记表

3

洽谈

代理公司置业顾问与客户进行商品房买卖洽谈

深入了解客户购房需求,如户型、面积、付款方式等;

对产品进行深入介绍;

促成定单。

来电、来访

认购交款单

认购交款单

4

收取定金

财务管理部收取定金

房号核实;

数量核实;

身份登记。

认购交款单

成交台账

5

签署认购协议

代理公司置业顾问与客户签订认购协议

客户身份核实;

客户签字或盖章;

销控登记。

认购交款单

认购协议

6

收首付款或房款

财务管理部收取客户首付款或房款

客户身份核实;

房号核实;

数量核实。

认购协议

签约收款单

签约收款单

7

签署商品房买卖合同

代理公司置业顾问与客户签订商品房买卖合同

客户身份核实;

客户签字或盖章;

销控登记。

签约收款单

商品房买卖合同

8

开首付款或全款发票

财务管理部按照收款金额开具首付款或房款发票

客户身份核实;

房号核实;

数量核实。

签约收款单

首付款或房款发票

9

客户分析,销售统计

项目公司营销部对客户来电来访、认购、签约情况进行统计分析。

数据真实、可靠;

定量分析;

按时统计。

来电来访登记表

认购书

买卖合同书

成交台账

统计分析表

客户分析

成交台账

10

合同备案

营销部将商品房买卖合同备案至上级行政主管部门

客户身份核实;

房号核实;

合同核实。

商品房买卖合同

备案记录

11

按揭流程办理

营销部组织代理公司置业顾问与贷款客户签订贷款合同

客户身份核实;

房号核实;

贷款金额核实。

商品房买卖合同

按揭贷款合同

按揭贷款流程

按照《按揭贷款流程》实施

12

资料文件归档

营销部进行资料归档,建立客户档案

档案资料完整、齐全;

销售台账准确、清晰。

文件档案

客户档案

13

营销推广方案执行

营销部执行市场营销部的营销推广方案

按方案执行

营销推广方案

14

广告活动分析

营销部根据客户分析,编制广告、活动、包装效果分析

按时统计;

信息准确。

客户分析

广告效果分析

客户分析

广告活动效果分析表

15

拟定销售总结

营销部根据广告、活动、包装效果分析,结合销售业绩,销售总结

内容全面、系统;

总结经验。

广告效果分析

客户档案

日报、月报、周报及总结报告

16

审核

项目公司负责人审核

从项目公司整体管理和运营方面把控审核

日报、月报、周报及总结报告

审核意见

17

审批

市场营销部审批销售总结

内容全面、系统;

总结经验。

日报、月报、周报及总结报告

审批意见

18

调整营销策略并实施

营销部根据销售总结审批意见调整营销策略并实施

按照审批意见调整营销策略

审批意见

营销策略调整并实施

19

备案

日报、月报、周报及总结报告备案市场营销分管高管

备案及时准确

日报、月报、周报及总结报告

备案记录

20

备案

日报、月报、周报及总结报告备案市场营销分管总经理

备案及时准确

日报、月报、周报及总结报告

备案记录

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