工程部会议室管理制度.docx

工程部会议室管理制度

第一章总则

第一条目的与原则

本制度旨在规范工程部会议室的使用，确保会议的高效、有序进行，提高决策质量。制定与实施会议管理制度时，应遵循以下原则：

1.合理安排，确保资源最大化利用。

2.高效有序，保障会议质量。

3.公平公开，确保各部门权益。

4.环保节能，提倡绿色会议。

第二条适用范围

本制度适用于工程部所有会议室的管理与使用，包括但不限于部门例会、项目协调会、技术讨论会等。

第三条会议分类

根据会议的性质和规模，将会议分为以下几类：

1.例会：定期召开的常规性会议。

2.专题会：针对特定议题召开的会议。

3.紧急会：应对突发事件或紧急情况召开的