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盘点工作计划
盘点计划篇一
公司仓库盘点通知
为加强公司对仓库物料的管理,提高管理效率,公司计划在2014年7月18日-7月20日对公司仓库物料进行盘点,现将盘点工作安排如下;
1、由财务部人员组织进行盘点,组成人员由财务部全体人员和技术部人员1名组成,财务部外出办事人员除外。
2、盘点人员2人1组;其中一名人员负责实物数量盘点,另一名人员负责记录。
3、在盘点期间生产人员需要领用材料的,由仓库管理人员负责领料并及时做好记录工作,在盘点结束后,仓库管理人员及时将发料记录汇总后上交财务部,不得延误。
财务部
2014年7月一⑦日
盘点计划书篇二
一、盘点要求
(一)截止日(结帐日)
产成品出入库截止日为6月28日24:00。
自制半成品(自制原料)出入库截止日为6月28日12:00。
原辅料、包材出入库截止日为6月22日12:00。
截止日后的所有出入库业务均记入20XX年7月份账目。
(二)盘点方法
1、原辅料、包材、自制半成品、在产品进行全面盘点。
2、产成品进行全面盘点。
(三)盘点范围不包括
①票开货未发:即截止日之前出库手续已处理完毕,盘点时货物尚在库中的。
②未做退货入库处理的成品退货。
③报废手续完毕,实物尚未处理的。
④截止日**库的存货。
⑤尚未检验合格且未作入库处理的外购存货。
注:以上存货必须单独摆放或以醒目标志与其他存货区分**。
(四)盘点表截止日前的出、入库☆1mi☆业务必须及时登帐。
生产部记帐员负责在截止日当天整理出原始盘点表,原始盘点表中所有存货的品名、规格、包装形式、代码必须与存货外包装上的有关信息完全一致,不允许使用其他的简称、别称!原始盘点表必须按盘点小组保管范围分开打印,并注明小组组长和相应保管员的名字,原始盘点表应标注流水号。
原始盘点表准备完毕后交XXX(同时按要求报送EXCEL电子版本)签字确认。
原始盘点表打印后,ERP有关数据即冻结,不得擅自操作。
(五)现场管理
仓库保管员必须在盘点日前将所负责的存货按规定整理清楚。
盘点当天原则上停止收发货物,如有应急收发业务,应做好记录,盘点时注意还原至截止日,盘点小组组长应做好登记和稽核工作。
点数完毕,注明实盘数并不**盘点工作结束,各盘点小组点数完毕后组长应于第一时间向XXX报告,各小组组长与XXX一起将原始盘点表输入电脑(输入时注意不得调整盘点表格式),打印正式的盘点表(以下简称“正式版盘点表”)一式两份与保管员核对,核对无误后小组全盘人员在“原始盘点表”、“正式版盘点表”的每一页签字确认。
(六)“原始盘点表”必须做到:
①笔迹清晰、不潦草。
②实物与盘点表相符的将“√”标记在帐面数旁边的格子中,如不符则将实盘数记在帐面数旁边的格子中,如实盘数为零则必须在帐面数旁边的格子中书写“0”字样,不得为空!
③按照分工盘点的品种进行盘点时如发现盘到盘点表中没有的批号,应在确认(属组长权限)是否是所分管的品种、是否为盘点范围以外之后,手工记入专门的空白盘点表中,不得记在其他地方,并详细填写空白盘点表所有项目,不得漏项(注意填写存货品名、规格、包装形式、代码时须反复核对,特别是规格及包装形式,不得随意书写、使用简称或别称!)
④“原始盘点表”是盘点工作过程资料,应和“正式版盘点表”装订在一起保存,不得遗弃。
⑤尚未销帐的待报废存货数量也应计入实盘数(账面没有的品规除外),并在备注栏注明“待报废”字样及批号、数量。
⑥盘点人员不得混淆“盘亏”和“待报废”概念。“盘亏”是指有帐无物的情形;“待报废”是指仓库有实物但该实物不能被正常应用在生产中。
(七)原则上按照保管员管辖品种进行盘点分工,盘点表亦按此口径打印。
(八)盘点过程中“稽核”须及时将已盘标记(彩色标签)贴在每个盘点单位上(如:托盘、桶、柜等等),不得漏贴,防止漏盘和重复盘。
(九)各盘点小组成员须严格执行盘点纪律和日程安排,不得随意操作,不得缺席或请人代岗,各盘点小组组长对本组的工作质量负责,遇到特殊情况必须及时向XXX请示。
(十)填写实盘数时应特别注意:如盘点过程中发现货物已经收进或发出了,而相应的出、入库单还没做的(当然盘点前应尽量消除这种情况),应视同货物还没有收、发,按照账面数填写实盘数,另在旁边注明情况即可。这种差异不得做盘盈盘亏处理。
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