白银市协同应用价值分享.pdf

白银市政府协同应用价值分享

演讲人：曾明磊

2012年8月

目录

•基本信息

•项目背景

•项目调研：管理难点

•项目调研：核心需求

•移动应用亮点

•管理应用亮点

•业务应用亮点

•集成应用亮点

•行业普适价值

•主要提升指标

•深化应用规划

•其他反馈

基本信息

客户名称：白银市政府办公室

客户网站：白银市政务协同办公系统

所属行业：政府机关

在行业的定位（供应链所处环节，及面向客户群）：市政府各部门

在行业的地位：

企业规模：1933个OA账户人

部署协同产品及版本：现运行A63.0SP2，正进行G6升级

购买并发数：500实际最高并发数150人

是否购买M1：是M1许可数：100

是否为集团化企业：否

项目启动时间：2006年

实施周期：（A6）2006年-2012年（G6）2012年——

项目背景

•部署协同系统的主要背景：

•一、信息化发展的总体趋势

•二、进行无纸化办公

•三、广泛、全面、迅速地对信息进行收集、整理、

加工、存储和使用

•四、需要提升文件流转效率

•五、领导重视

项目调研：管理难点

•（实施协同项目前，您的企业面临的主要管理难点有哪些，请

描述3-5个）

•一、纸质文件流转慢

•二、文件归档混乱

•三、文件流转，使用成本高

•四、查询文件困难

项目调研：核心需求

•（您的企业希望通过协同产品解决什么问题，请描述3-5个）

•一、节约成本

•二、提升文件流转效率

•三、查询文件快捷方便

•四、实现会议通知和材料上传

•五、实现数据共享，文档管理的自动化

移动应用亮点

•用途描述：M1主要应用于四大班子领导，下班和出差及时查

看公文;手机WAP版对全体人员开放.

•归属部门：白银市电子政务办

•使用部门：白银市四大班子领导和各部门主要领导

•样式截图：各单位通过签报管理报送文件，领导一般情况通过

E人E本和手机处理。

•流程截图

管理应用亮点之一

•归属部门：白银市电子政务办

•使用部门：白银市各部门

•样式截图：管理登记

•流程截图：发起人——曾明磊

管理应用亮点之二

•归属部门：白银市电子政务办

•使用部门：白银市各单位

•样式截图：

•流程截图：

业务应用亮点之一

•归属部门：白银市政府办公室

•使用部门：各单位

•样式截图：此模板为市政府发文模板，其次还有市委发文、两

办发文等模板。从拟文到签发实现全程无纸化办公。

•流程截图：

业务应用亮点之二

•归属部门：白银市政府办公室

•使用部门：市应急办

•样式截图：

•流程截图：

集成应用亮点之一

•归属部门：白银市电子政务办

•使用部门：白银市各单位工作人员

•样式截图：MA6

•流程截图：

集成应用亮点之二

•归属部门：白银市电子政务办

•使用部门：全体

•样式截图：短信提醒

•流程截图：

行业普适价值

就公文流程全部网上流转进行分析。目前拟文到签发送给各单位

实现全部在OA系统上运行。

这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门

之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的单位都存在着

大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、

汇报等等，都是一些流程化的工作。通过实现工作流程的自动化，

就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中

间环节的摩擦。

主要提升指标

使用软件前

•一、信息发送的印发需要大量的纸墨。

•二、需要大量的人力、车辆去各单位送文件件，信息。

•三、流转需要花费大量的时间

•使用后

•流转时间快，节省大量的人力物力，信息共享快，传递快。优

势明显，真真切切的提高了工作效率，对全市的经济效益和社

会效益起到了明显的推动作用。

深化应用规划

•一、领导信息浏览

•由于领导分管的各部门不一样，查看的内容不一样。

领导需要一个类似于内容网页一样的版面，版面上有分管的