公司成立大会会务手册.docVIP

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公司成立大会会务手册

一、目的

本手册旨在指导公司成立大会的组织者进行会议筹备、执行和后期工作,确保大会的顺利进行和圆满成功。

二、会议主题

公司成立大会主题:庆祝公司成立,共创美好未来

三、会议时间与地点

时间:XXXX年XX月XX日,上午9:00-下午5:00

地点:XXX

四、参会人员

1.公司全体员工

2.特邀嘉宾:政府部门代表、行业专家、合作伙伴等

3.媒体记者

五、会议议程

9:00-9:30签到与欢迎致辞

9:30-10:30公司领导致辞

10:30-11:00特邀嘉宾致辞

11:00-12:00公司发展历程与未来展望

12:00-13:30午餐与休息

13:30-14:30分组讨论会(各部门)

14:30-15:30分组讨论汇报与总结

15:30-16:00茶歇与交流

16:00-17:00闭幕式与总结发言

六、组织分工

1.策划组:负责整体方案策划,协调各部门工作;

2.邀请组:负责邀请嘉宾、媒体及发放会议通知;

3.宣传组:负责会议宣传、布置会场及摄影摄像;

4.接待组:负责嘉宾接待、签到及引导;

5.后勤组:负责餐饮安排、物资采购及场地租赁。

七、注意事项

1.提前通知参会人员,确保到场人数;

2.做好会场布置,确保会议氛围;

3.安排专人负责现场秩序维护;

4.提前准备好所需物资,确保会议顺利进行。

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