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内部审计实务:7大核心程序
一、审计对象的选择
1、选择标准:上次审计结果、金额、潜在损失或风险、
管理层需求、经营方案、制度或控制的重大变化、获利机会、
审计师的能力。
2、识别被审计对象的策略:地理位置、金额、业务或
活动繁杂度、审计人力资源、管理层的关注度、职能部门、
业务循环、决策中心。
3、审计师在安排审计项目时所要考虑的20种风险因素:
内控系统质量、管理者能力、管理者职业道德修养、经营规
模、近期重大变动、业务复杂度、关键人员离职、资产流动
性、快速增长、业绩恶化、获利机会、竞争环境、信息化程
度、上次审计的时间间隔、管理者绩效目标压力、政府政策
法规、员工士气、外部监管、业务透明度和离总部的距离。
4、审计可以按部门、职能或一个业务流程进行安排,
审计师必须明了各职能部门之间权责的划分。当审计一个部
门时,审计师必须对可能在各职能部门之间出现的职能重叠
或不足保持足够的警惕。对那些有影响力的部门或那些具有
自主权的经营部门进行特定职能的审计[各类审计方法案例
报告模板可在公众号内审网查阅获取,内审网注]是有价值
的,它可以判定某种控制模式对总系统的运行是否经济而有
效。
二、前期准备
1、向有关管理层征求意见:董事局主席、直接分管领
导、财务负责人、业务联系的中心负责人、各产业板块负责
人、平台或条线领导、外部监管部门等的意见。
2、对被审计单位情况进行外围了解:包括历史沿革、
行业状况、行业地位、外部市场变化、法律、政策变化、经
营和人员状况、组织架构等。
3、取得被审计单位相关制度政策、报表、产品或服务
品类、历史数据进行初步分析。
4、制定审计方案:包括审计内容、程序、重点、人员
和时间安排。
5、下发审计通知书:审计目的、范围、人员、时间、
地点、要求提供的资料和其他需要配合的事项。
6、初步准备的目标是保证审计师对审计环境的了解,
并确定关键的经营方面、风险领域以及潜在的有明显问题的
领域。
三、初步调查
初步调查能帮助审计师确定审计重点,以便有效地开展
工作,避免盲目和草率。
1、召开审计进点会:介绍审计安排,协调与被审计单
位工作。
2、实地观察:对经营场所、业务活动和资产有大概了
解。
3、查阅研究资料:战略、总结、计划、预算、政策、
程序、制度、标准、组织架构和人员情况、各种报告报表、
会议纪要、文件和公函、简报、通报、合同、调查、行业信
息、竞争对手资料、管理方式、审计工作需要的权威性和技
术性文件等。其中,会议纪要是极有价值的信息来源。
4、与有关责任人面谈(所有的关键性人物都应访谈到):
行政管理部门常对本单位的经营有独到的见解和有一些特
别的问题要向审计师提出,通常,对当前存在的经营管理问
题、最近的变化等资料,必须要和被审计单位的管理人员面
谈才能取得。
开展问卷调查:根据审计内容编制适当的调查表,以确
定重点审计事项依据。问卷表要根据实际情况进行修改,同
时要亲自回收,不能让被审计单位集中收回。
5、审计前应搞清楚的问题:企业或部门的战略目标是
什么?实现目标的策略有哪些?业务操作流程?根据什么
标准进行控制?企业或部门文化是什么?当前的风险有哪
些?当前的困难有哪些?影响运营的关键因素有哪些?近
期市场发生了哪些重要变化?组织架构模式?有哪些关键
的人在起作用?内部主要矛盾或分歧有哪些?运营方式和
策略是什么?要切实解决和了解“为什么?何地?何时?何
人?怎样做?做什么?结果如何?”七个问题。
6、记录关键控制活动,对控制活动(包括控制点、控
制缺陷或控制过度等问题)、审计时间和资源要求进行初步
估计。
7、根因分析:问题发生原因可能是多方面的,同一问
题也可能是不同原因造成的,只有找出问题的本质原因,才
能有针对性地解决问题。
四、分析并评价内部控制
1、分析评价内部控制过程
评估内部控制的内外环境—根据战略和目标来确定应
该要建立何种控制结构—确定已建立了何种控制结构—确
定已建立的结构是否合适—确定已合适的结构是否被正确
地执行—确定执行的效果如何—确定需要进一步测试的重
点和改善意见(控制结构还包括管理指挥方式)。
2、进行“穿行测试”,包括单据穿行和流程穿行。
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