会议后勤保障工作方案.pdfVIP

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会议后勤保障工作方案

会议后勤保障工作方案

为做好****会*的后勤保障和礼宾接待工作,特制定本方案。

一、工作机构及工作职责

成立***后勤接待指挥部,由****任指挥长,***任副指挥长,指挥

部下设工作组,分别由****等同志任组长。

(一)综合协调组

组长:****

副组长:****

工作职责及责任人:

1.负责制定后勤接待工作实施方案(责任人:***);

2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调(责任人:**);

3.负责汇总嘉宾信息,及时报送大会组委会、委指挥部领导,分

送各工作组(责任人:**);

4.负责提前选定、准备礼品(责任人:**);

5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放;负责车辆

通行证及其它后勤保障物资的落实(责任人:***);

6.负责落实我委自备车辆租赁、借用等有关工作(责任人:***);

7.负责会议期间嘉宾及工作人员用车的调度指挥,包括大会统一

安排之外的考察等用车需求、工作人员用车需求;负责与大

会礼宾接待组对接,落实重要嘉宾接送车辆(责任人:***);

8.负责落实工作人员用餐(责任人:**)。

(二)嘉宾联络组

组长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

1.负责汇总重要嘉宾行程,并安排“一对一”委领导、联络员提

醒、引导(责任人:**);

2.负责全程陪同重要嘉宾,做好接送机、入住酒店、出席活动的

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提醒、引导;(责任人:“一对一”联络员,名单附后);

3.负责未列入“一对一”接待范围的嘉宾的.总联络,对接落实接

送车辆、住宿酒店,领取、发放有关资料等(责任人:**);

4、负责礼品及会议手册的发放,负责准备嘉宾雨具(责任人:**、

“一对一”联络员)。

(三)酒店服务组

组长:***

副组长:***

工作职责及责任人:

1.负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员住宿

(责任人:**);

2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人:**);

3.按照大会酒店服务组统一安排,组织工作人员参加培训,

并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相

关信息(责任人:**);

4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息,并及时提交综合协调组

(责任人:**)。

(四)机场服务组

组长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

1.负责掌握嘉宾航班信息,提前通知综合协调组、酒店服务组及

相关“一对一”联络人(责任人:**);

2.负责与大会机场服务组对接,做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手

续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等(责

任人:**);

(五)宴会服务组

组长:**

副组长:**

工作职责及责任人:

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1.负责制定详细宴会方案,与办公厅对接,落实拟参加宴请市领

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