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一、建立账套

1、双击桌面快捷图标“系统管理”→“系统”→“注

册”→选择“用户名”（admin）→确定。

2、“账套”→“建立”→录入“账套名”→“下一步”

→录入“单位信息”的相关内容→“下一步”→将“核

算信息”中的“按行业性质预置科目”选项取消→“下

一步”→“完成”。

3、修改会计科目编码方案（将一级科目编码改为4）

→“确定”

4、启用所有的模块。

二、账套初始化设置

1、增加操作员：“权限”→“操作员”→增加→录入操

作员编号、姓名→增加。

2、操作员授权：“权限”→“权限”→选择账套号、操

作员→点击“账套主管”→是。

3、启用总帐：双击“TONG2005”→选择账套号、用户

名→确定。

4、增加会计科目：基础设置→财务→会计科目→不预

置→选择科目类型→增加→输入科目代码、名称→确

定。

5．设置凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→选择

第二项→确定→退出。

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6、录入期初余额：“总账”→设置→期初余额→在“期

初余额”栏录入→试算平衡。

三、凭证处理

1、录入会计凭证：：总账→填制凭证→增加→选择凭证

类别、录入摘要、科目、借贷方金额→增加，录入第二

张凭证。

2、凭证审核：文件→重新注册→更换用户名→审核凭

证→确认→确定→审核。

3、记账：记账→根据提示完成。

4、凭证作废：进入“填制凭证”，找到需要作废的凭证，

“制单”→作废/恢复→是→“制单”→整理凭证→全选

→确定。

注：凭证作废针对的是凭证头错误且没有审核的凭证。

5.修改凭证：

（1）未记账凭证：直接修改法、补充凭证法

直接修改法：取消审核，进入“填制凭证”，找到需要

修改的凭证，直接修改。

补充凭证法：重新制作一张凭证。

（2）已记账凭证：红字冲销法、补充凭证法

红字冲销法：进入“填制凭证”，“制单”→冲销凭证→

录入凭证字、号→确定。

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四、编制报表

1、“财务报表”→新建。

2、设置报表尺寸：格式→表尺寸→修改行列数。

3、组合单元：选定区域（A1：D1），格式→组合单元→

按行组合。

4、区域画线：选定区域（A3：D11），格式→区域画线

→网线。

5、文字录入：双击单元格，录入文字（时间除外）。

6、修改行高：选定区域（2~11行），格式→行高。

7、修改字号：选定区域（A2：D11），格式→单元属性

→字体图案→字号。

8、设置关键字：选定单元格，数据→关键字→设置。

9、设置公式：单击单元格，数据→编辑公式→单元公

式→函数向导→选择函数分类、函数名→

下一步→参照→录入账套号、会计年度、

科目→确定、确定、确认。

10、显示数据：点击“格式/数据”转换按钮，数据→关

键字→录入→确认→是。

11、关键字偏移：数据→关键字→偏移（—：向左移动，

+：向右移动）

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报表按使用对象：对外报表、对内报表

对外报表：资产负债表、利润表、现金流

量表

对内报表：成本表、费用表、部门预算表

报表公式：计算、审核、取数、收舍

、其他模块

五

应收/应付账款核算（往来核算模块）的初始设置包括：设置往来单位档案、收付款条

件设置、账龄区间设置、期初数据录入等。

应收/应付账款核算模块日常业务处理包括：收款、付款单据的录入；应收、应付账款核销；

账龄分析；应收、应付账款查询

工资核算模块的基础设置包括：部门设置、人员类别设置、人员档案建立、工资项目设置、工

资计算公式定义、工资原始数据输入、工资转帐关系的定义等。

工资核算模块日常业务处理主要任务包括工资基本数据的录入、工资变动数据的录入、工资的

计算及汇总、个人所得税的扣缴、生成银行代发工资数据等。