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商务谈判战略的设计与实施
商务谈判是指不同的经济实体各方为了自身的经济利益和满足
对方的需要,通过沟通、协商、妥协、合作、策略等各种方式,把可
能的商机确定下来的活动过程。是买卖双方为了促成交易而进行的活
动,或是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益的一种方
法和手段。
首先,需要确定谈判的目标。
目标是制定谈判战略的依据和核心。谈判者必须预先确定他们希
望实现的谈判目标,并且将重点放在如何实现这些目标上。
商务谈判是以获得经济利益为目的的。不同的谈判者参加谈判的
目的是不同的,外交谈判涉及的是国家利益;政治谈判关心的是政党、
团体的根本利益;军事谈判主要是关系敌对双方的安全利益。虽然这
些谈判都不可避免地涉及经济利益,但是常常是围绕着某一种基本利
益进行的,其重点不一定是经济利益。而商务谈判则十分明确,谈判
者以获取经济利益为基本目的,在满足经济利益的前提下才涉及其他
非经济利益。虽然,在商务谈判过程中,谈判者可以调动和运用各种
因素,而各种非经济利益的因素,也会影响谈判的结果,但其最终目
标仍是经济利益。与其他谈判相比,商务谈判更加重视谈判的经济效
益。在商务谈判中,谈判者都比较注意谈判所涉及的重或技术的成本、
效率和效益。所以,人们通常以获取经济效益的好坏来评价一项商务
谈判的成功与否。不讲求经济效益的商务谈判就失去了价值和意义。
在实际谈判中必须考虑可行性的目标,过于理想化的目标会增加
谈判的难度,在考虑实质性目标、无形的目标以及过程性目标时,将
重点放在如何实现这些目标上。只有这些目标都得到彻底解决,才能
说准备工作做的很充分。
在考虑自己的最佳目标的同时,给自己制定一个备选目标和底线
目标,当最佳目标无法实现时,退而求其次。
其次,确定谈判的议题。
所谓谈判议题,是指谈判需商议的具体问题,是各种物质要素结
合而成的各种内容。谈判议题是谈判的起因、内容和目的并决定当事
各方参与谈判的人员组成及其策略,所以,是谈判活动的中心。没有
议题,谈判显然无从开始和无法进行。
谈判议题不是凭空拟定或单方面的意愿。它必须是与各方利益需
要相关,为各方所共同关心,从而成为谈判内容的提案。
谈判中可谈判议题几乎没有限制,任何涉及当事方利益需要并共
同关心的内容都可以成为谈判议题。正所谓:“一切都可谈判”。谈
判议题的类别形式,按其涉及内容分,有政治议题、经济议题、文化
议题等;按其重要程度分,有重大议题、一般议题等;按其纵向和横
向结构分,有主要议题及其项下的子议题(议题中的议题)、以主要
议题为中心的多项并列议题、互相包容或互相影响的复合议题等。
由于谈判议题的多样性,其谈判的复杂程度也就不同。
谈判议题的最大特点在于当事各方认识的一致性。如果没有这种
一致性,就不可能作为谈判议题,谈判也就无从谈起。
也就是说,进行谈判的双方需要通过谈判获得的利益具有相关
性,谈判的议题包含了双方的利益,双方愿意就此进行协商。如果失
去了这一点,就无法形成谈判议题而构成谈判客体。商务谈判的议题
可能涉及多方面的内容,它可以属于物质方面,也可以属于资资金方
面,可以属于技术合作方面,也可以属于行为方式方面。
再次,市场环境分析与双方实力评估。
企业与市场环境共同形成一个大系统。企业内部与外部环境是这
一大系统中的两个系统,两者必须相互配合,才能产生系统效应。但
从企业角度来看,市场环境这一子系统是企业不能控制的客观条件,
时刻处于变动之中。因此,企业必须经常对自身系统进行调整,才能
适应市场环境的变化,这正像生态学中生物体与外界环境关系一样,
也遵循“适者生存,优胜劣汰”的原则。
市场环境变化对任何一个企业产生的影响,都可以从三个方面进
行分析。一是对企业市场营销有利的因素,即它对企业市场营销来说
是环境机会;二是对企业市场营销不利的因素,它是对企业市场营销
的环境威胁;三是对该企业市场营销无影响的因素,企业可以把它视
为是中性因素。对机会和威胁,企业必须采取适当的对应措施,才能
在市场环境变化中生存下来。
谈判实力指我方相对于对方的某种优势。主要包括8大要素:1、
信息优势。2、控制资源。3、只是储备。4、选择权。5、时机把握。
6、谈判团队。7、行业权威。8、组织信誉。
谈判者之所以要增强实力,最基本原因就是它可以给谈判者相
或平衡。这些优势可以保证谈判结果对持有优势一方更加有利。
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