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信息化建设管理办法

第一章总则

第一条为加强项目信息化建设,提升项目信息化水平,保障项目各信息系统安全、稳定运行,特制定此办法。

第二章信息化组织体系

第二条项目信息化领导小组

组长:项目经理

副组长:其他项目班子成员

成员:项目各部室主要负责人

信息化领导小组下设办公室,办公室设在项目综合管理部,办公室主任为办公室主要负责人。

第三章信息化从业人员

第三条项目设立专(兼)职信息员,专业负责本项目的网络建设和日常运维工作,负责项目视频会议、PMS系统等各项业务系统的推广、运行和维护工作。

第四条项目信息员应具备必要的技术素质,并保持相对固定。信息员入职、调动需向分公司总经理工作部提出申请,入职的信息员至项目结束时自动离职。

第四章网络管理

第五条项目网络采用固定IP地址制度,网络开通、变更时需向项目综合管理部提出申请,办公室记录下用户IP、MAC地址等信息后,由信息员负责办理。

第六条上网用户必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《国家计算机信息系统安全保护条例》等法律法规,上网期间不得进行干扰其他用户、破坏网络服务器、破坏网络设备等活动,不得从事危害单位办公安全、泄露公司办公秘密等违规活动。不允许利用网络传播小道消息或进行人身攻击。

第七条项目执行上班时间网络访问限制,在项目规定的上班时间(XX:00—XX:00)实行以下网络限制:

(一)适当限制即时通讯类软件收发文件速度;

(二)网页访问:禁止访问各种游戏、音乐、视频、非法网站;

(三)流媒体:禁止使用,包括但不限于风行、PP、暴风、快播等工具;

(四)股票金融类:禁止使用各种股票软件;

(五)游戏类:禁止各种网络游戏及游戏相关网站;

部门如因工作需要临时解除以上部分或全部限制时,由部门提出申请,经项目经理同意后,由信息员进行调整。

第八条为保障项目网络安全,项目统一部署企业防病毒系统,所有上网用户应自觉安装接入防病毒系统中。对拒不接入防病毒系统的用户,信息员有权切断其网络连接。

第五章网络设备管理

第九条项目主要网络设备需集中放置,由项目信息员负责维护和管理,环境条件需满足设备运行。信息员应建立项目网络设备台帐。

第十条VPN网关设备为公司统一采购配发供项目使用的设备,项目信息员负责设备的日常管理和维护,其他人员不得私自调制设备。

第十一条项目完工撤点时,应将VPN设备及时将设备完好上交分公司。不得私自在项目间进行设备转移。

第六章信息系统账号管理

第十二条项目使用的公司信息系统包括但不限于:腾讯通系统、公司邮箱系统、SSLVPN广域网系统、PowerOn综合项目管理系统、PMS综合项目管理系统。

第十三条信息系统账号按照“分级审核、统一申报、统一管理”的原则进行管理。项目信息员负责收集、整理、核实项目需要开通、变更账号的人员信息,通过PowerOn系统向分公司提交申请。信息员应做好系统账号登记台帐。

第十四条部分信息系统属于企业私密,若外泄可能对公司产生不良影响,各系统用户应增强保密意识,杜绝信息系统账号外流。人员调离岗位需要变更账号权限或注销时应及时通知信息员,由信息员向分公司申请账号权限变更或注销。

第七章信息系统巡检管理

第十五条项目业务管理信息系统及其硬件、网络设备(以下统称信息系统)包括运行的各业务管理系统,网站、电子信箱等系统,承载各系统的服务器及局域网与接入网等。

第十六条项目信息员对项目的信息机房、设备进行妥善的维护、保养和管理工作,关键业务服务器和网络设备要求7天×24小时开机运行,如有中断,应及时记录中断原因及起止时间;每季度应对设备进行除尘操作一次,对不间断电源(UPS)进行完全充放电一次,并做好记录。

第十七条项目硬件在运维过程中出现问题时,可以自行解决的应在24小时内修复,无法自行解决的应在4小时内以电话及电子邮件通知相关服务商进行处理;对发生的重大问题如配件检修、更换配件等应做好详细记录。系统软件在运维过程中出现问题时,可以自行解决的应在2小时内修复,无法自行解决的应在2小时内以电话及电子邮件通知相关服务商进行处理;对发生的重大问题如非法侵入系统、恶意攻击、中毒中木马、重装业务软件、重装系统等应做好详细记录。

第十八条项目信息员应实时监控网络的运行状况,对重大网络故障(如网络风暴、DDOS攻击、网络流量异常、Internet接入及骨干网中断等)应及时处理,并详细记录故障现象及处理方法。

第十九条项目应制定完善的备份制度,对关键业务数据要求每天定时备份;对一般业务数据要求每星期定时备份;对所有业务数据,每月至少进行一次异机备份。

第八章 附则

第二十条本办法由综合管理部负责解释,自发布之日起施行。

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