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吉林港华燃气有限公司
协同应用价值分享
目录
•基本信息
•项目背景
•项目调研:管理难点
•项目调研:核心需求
•移动应用亮点
•管理应用亮点
•业务应用亮点
•集成应用亮点
•行业普适价值
•主要提升指标
•深化应用规划
•其他反馈
基本信息
•客户名称:吉林港华燃气有限公司
•客户网站:
•所属行业:公用事业
•在行业的定位:民用燃气
•在行业的地位:除国有燃气公司外最大的燃气公司
•企业规模:中型企业
•部署协同系统型号:A8V3.12SP1
•购买并发数:100
•实际最高并发数:69
•是否购买M1:否
•M1许可数:无
•是否集团化企业:是
•总部位置及机构分布:深圳
项目背景
•部署协同系统的主要背景:
•一:协同需要
–企业内部分工越来越细,业务流程和管理环节日益复杂,业务与业
务之间关联交叉频繁,凸现人与人,专业与专业、部门与部门之间
沟通与协作的重要性。
•二:整合需要
–企业存在的“信息孤岛”、“应用孤岛”、“资源孤岛”难题有待
解决,对企业各种分散存在或被分隔的资源进行整合,使它们为共
同的目标而进行协调的运作。
•三:流程固化
–规范、优化工作流程,实现制度落地;
项目调研:管理难点
•网点分散、部门多。
•审批流程节点多且复杂。
•管理流程不规范、随意性强
项目调研:核心需求
•提高办事效率;
•节省办公费用;
•推进知识管理;
•提高管控能力;
移动应用亮点
•用途描述:用于领导外出期间正常审批流程。
•归属部门:资讯科技部
•使用部门:公司领导
•样式截图:
利用传统的Wap移动应用,解决了公司领导出差等不在
办公室时,可以方便的了解和处理公司事务。
管理应用亮点之一
•归属部门:工程管理部
•使用部门:工程管理部
•样式截图:
燃气管网工程的管理
管理应用亮点之二
•归属部门:工会
•使用部门:全公司
•样式截图:
为企业工会创建了独立的空间,进一步加强了工会管理,
党群建设。为公司员工提供了一个交流学习的平台。
业务应用亮点之一
•归属部门:财务部
•使用部门:全公司
•样式截图:
•流程截图:
财务部流程审批,有效解决财务部与各部门沟通的问题,
避免不管大事小情,所有人都要找财务部沟通。
业务应用亮点之二
•归属部门:民用市场部
•使用部门:客户部
•样式截图:
•流程截图:
民用市场部流程的实现,保证了审批制度有效执行。
集成应用亮点之一
•归属部门:资讯科技部
•使用部门:全公司
•样式截图:
将企业邮箱与OA系统进行集成,在OA系统中进行邮件
的收发操作,更加方便。
行业普适价值
A8系统实现了企业信息传递与知识共享,提高办事效率,提
高领导决策及时性、科学性和准确性,提高企业综合管理水平,
成为企业管理的桥梁与纽带。
•信息门户:完全自定义首页界面,为每个用户、不同岗位设
置展示不同信息,将用户最关心的内容和要处理的事务在首页显
示出来;
•办公流程:实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工
行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问
题。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并
可归类存档,全文检索,最终实现“文档一体化”。
主要提升指标
•流程审批效率得到提升,执行力效果提升明显;
•提供了一个企业内部沟通的平台,促进了企业文化建设;
•财务审批流程应用更加完善。
深化应用规划
•下一步准备做系统升级,完善OA系统功能;
•增加M1功能应用,方便领导移动应用效果。
其他反馈
建议和意见:
•在绑定流程时无法判断父节点有哪些子节点或子节点的父节点,造成流程判断条
件复杂;
•项目文档中共享文件设置读写权限不稳定,已经设置好过几天后发现又恢复初始
状态;
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