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行政外包人员管理制度

第一章总则

第一条为规范公司行政外包人员管理，营造一个稳定、有序、和谐的工作环境，维护公司的正常运营，特制定本制度。

第二条本制度所称行政外包人员，是指由公司委托外部专业公司或组织提供行政服务的人员。

第三条公司的行政外包人员管理应遵循公平、公正、公开的原则，严格遵循国家相关法律法规，维护行政外包人员的合法权益，提高工作效率，确保公司的正常运营。

第四条公司应建立完善的行政外包人员管理制度，对行政外包人员的招聘、培训、工资福利、管理和考核等进行规范管理。

第五条公司行政外包人员应当接受公司的统一管理，服从公司的安排和指挥。

第六条公司应当为行政外包人员提供安全、良好的工作环境，保障其身体健康和工作安全。

第七条公司应当建立健全的出勤记录和考勤制度，对行政外包人员的出勤进行规范管理。

第八条公司应当建立健全的行政外包人员投诉和反馈机制，及时处理行政外包人员的合理诉求。

第二章行政外包人员的招聘

第九条公司委托外部专业公司或组织开展行政外包人员的招聘工作，招聘条件应符合国家相关法律法规的规定。

第十条行政外包人员的招聘需经过公司的审批和确认，签订正式的劳动合同。

第十一条公司应当要求外部专业公司或组织对行政外包人员进行资格审查，确保其具备相应的专业技能和工作经验。

第十二条公司对拟录用的行政外包人员进行面试和考核，按照面试结果和综合考核情况确定最终录用人选。

第十三条公司应当对录用的行政外包人员进行岗前培训，培养其对公司文化和工作流程的了解，提高其工作能力和服务水平。

第三章行政外包人员的管理

第十四条公司应当建立健全的行政外包人员管理档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训记录、考核评价等信息。

第十五条公司对行政外包人员进行工作安排和指导，确保其工作任务的顺利完成。

第十六条公司对行政外包人员的工作时间、出勤情况进行严格管理，建立健全的考勤制度，对出勤情况进行记录和统计。

第十七条公司应当及时了解行政外包人员的工作情况和工作态度，针对其工作表现进行考核和评价。

第十八条公司应当为行政外包人员提供必要的工作条件和工作设备，确保其安全、高效地完成工作任务。

第十九条公司应当对行政外包人员进行定期的工作指导和交流，及时解决工作中遇到的问题，提高工作效率。

第二十条公司应当对行政外包人员进行定期的岗位培训和业务技能提升，提高其岗位绩效和工作水平。

第四章行政外包人员的工资福利

第二十一条公司应当按照国家相关法律法规的规定，为行政外包人员缴纳社会保险和住房公积金，确保其享受相应的社会保障。

第二十二条公司应当按照劳动合同和工作岗位的要求，及时发放行政外包人员的工资和津贴福利。

第二十三条公司应当对行政外包人员进行年度绩效考核，根据考核结果确定其年终奖金和晋升晋级。

第五章行政外包人员的退出管理

第二十四条行政外包人员的劳动合同到期，或者因其他原因需要解除劳动关系的，应当提前通知公司，并按照相关规定进行协商解决。

第二十五条公司应当根据实际工作需要，对行政外包人员的工作能力和表现进行评估决定是否续聘。

第二十六条公司应当在行政外包人员解除劳动关系时，按照法律法规和劳动合同的约定，给予相应的经济补偿和福利待遇。

第二十七条公司应当及时归还行政外包人员的相关证件和资料，并对其进行离职交接工作。

第六章附则

第二十八条公司应当建立健全的行政外包人员管理制度宣传教育机制，提高行政外包人员对公司管理制度的知晓和执行度。

第二十九条公司应当定期对行政外包人员的管理制度进行评估和改进，及时总结经验，提高管理水平。

第三十条公司应当建立健全的行政外包人员管理督导机制，加强对行政外包人员的管理监督，确保管理制度的有效执行。

第三十一条公司应当为行政外包人员建立人际关系和沟通机制，营造和谐的工作氛围，提高工作积极性和工作效率。

第三十二条公司应当对制度的执行情况进行定期评估和监督检查，对违反制度的行为进行严肃处理。

第七章附则

第三十三条本制度自发布之日起施行，如有需要修改或补充，经公司相关部门审批后执行。

第三十四条公司行政外包人员管理制度的解释权归公司所有。